Основные возможности редактирования. Программное обеспечение персонального компьютера. Офисные программы

Текстовый редактор Microsoft WordPad является специализированной программой для создания и обработки текстов, содержащих сложное стилевое и шрифтовое форматирование, гиперссылки и графические иллюстрации. Документы, редактируемые в WordPad, могут быть сохранены в форматах Document Word, RTF, а также в форматах текстовых файлов Windows, MS-DOS и Unicode. Чтобы запустить текстовый редактор WordPad, необходимо выполнить следующие команды: Пуск->Все программы->Стандартные->WordPad. Интерфейс Microsoft WordPad показан на рис. 2.

На панели инструментов редактора WordPad расположены практически все кнопки управления редактируемым файлом.

Все операции по форматированию текста в программе WordPad выполняются с помощью кнопок и меню Панели форматирования.

В текстовом редакторе WordPad имеется встроенный механизм автоматического переноса слов на новую строку для русского и английского языков. Если данная функция включена, слово, не умещающееся в горизонтальные границы рабочей области редактора WordPad, будет автоматически перенесено на новую строку.

Так же как и текстовый редактор Блокнот, WordPad включает специальные функции поиска и замены слов по заданному пользователем шаблону. Чтобы вызвать на экран окно поиска текста по ключевым словам. Маркированный список в текстовом документе WordPad может быть задан как с использованием специальной кнопки, расположенной на панели инструментов, так и при помощи командного меню.

Текстовый редактор WordPad предоставляет широчайшие возможности для выделения части текста различными способами.

Для того чтобы отметить какое-либо слово, предложение или абзац начертанием, отличным от начертания основного текста, необходимо выделить данный текст при помощи мыши, установив курсор в начало выделяемого участка текста, нажав левую клавишу мыши и переместив курсор к окончанию выделяемого абзаца. Аналогичным образом можно осуществлять выделение посредством клавиатуры. Для этого нужно установить курсор в начало или конец выделяемого текстового блока, после чего последовательно нажимать клавиши управления курсором, удерживая при всём этом в нажатом положении клавишу Shift.

Выделив текст, достаточно нажать соответствующую кнопку в панели инструментов редактора. Всего таких кнопок три:

Кнопка Ж (в английской версии она имеет обозначение B, от англ. Bold) отображает выделенный участок текста жирным начертанием;

Кнопка К (в английской версии она имеет обозначение I, от англ. Italic) отображает выделенный участок текста курсивным начертанием;

Кнопка Ч (в английской версии она имеет обозначение U, от англ. Underline) отмечает выделенный текст подчеркиванием.

Гарнитура шрифта - это признак начертания символов, с помощью которых в окне редактора WordPad отображается введенный вами текст. Количество доступных для работы гарнитур зависит от ассортимента шрифтов, установленных в операционной системе.

Кегль шрифта - это вертикальный размер символов отображаемого посредством данного шрифта текста. Изменение вертикального размера шрифта в текстовом редакторе WordPad осуществляется с использованием соответствующего меню, расположенного в панели форматирования.

WordPad позволяет помещать в редактируемый документ ряд специальных объектов, таких как графические иллюстрации, звуковые файлы, гиперссылки или другие текстовые файлы. Для этого поместите курсор в ту позицию, куда вы хотите вставить объект, после чего выберите пункт Объект (Object) в командном меню Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка объекта (Insert Object).

Для того чтобы создать в редактируемом документе новый специальный объект, в окне Вставка объекта (Insert Object) следует установить переключатель в позицию Создать новый (Create New), после чего выбрать в меню Тип объекта (Object Type) тип объекта. К числу стандартных типов объектов относятся:

Точечный рисунок (Bitmap Image) - графический файл BMP;

Звукозапись (Media Clip) - звуковой файл;

Клип мультимедиа (Microsoft Clip Gallery) - графический, звуковой или видеофайл из комплекта Microsoft Clipart;

Набор команд MIDI (MIDI Sequence) - звуковой файл в формате MIDI;

Пакет (Package) - архив программы Microsoft Object Packager;

Рисунок Paintbrush (Paintbrush Picture) - рисунок, созданный в графическом редакторе Paintbrush;

Видеоклип (Video Clip) - видеоклип;

Документ WordPad (WordPad Document) - другой документ Microsoft WordPad.

После выбора типа импортируемого в документ объекта Windows автоматически запустит соответствующую программу, в которой вы сможете подготовить объект.

Так же как и текстовый редактор Блокнот, программа WordPad позволяет автоматически помещать в редактируемый документ текущие дату и время по часам компьютера. Для этого необходимо выбрать пункт Дата и время (Date and Time) в командном меню Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно, в котором можно выбрать формат вставляемой даты. Выделяется требуемый вариант щелчком мыши и подтверждается кнопкой ОК.

Большинство современных текстовых редакторов, таких как, например, Microsoft Word из комплекта поставки Microsoft Office или WordPad из базового комплекта Windows XP, допускают обмен данными путем непосредственного перетаскивания отдельных фрагментов текста из одного окна в другое. При этом возможен импорт и экспорт текста не только между несколькими окнами одной программы, но также между различными текстовыми редакторами, например, перемещение текстовых блоков из Microsoft Word в WordPad и обратно. Единственным текстовым редактором в Windows XP, не поддерживающим функцию обмена текста путем перетаскивания, является Блокнот (Notepad).

Основные функции текстового редактора MS Word

Любой человек, довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще, стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке текста.

Итак, в основные функции рассматриваемой программы входит:

  1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию - *.doc, в 2007, 2010 - *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.
  2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.
  3. Возможность текст разбивать на страницы.
  4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.
  5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).
  6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).
  7. Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь - то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).
  8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.
  9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.
  10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.
  11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).
  12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.
  13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.
  14. Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.
  15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда - это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.
  16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.
  17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.
  18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.
  19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.

Выше были перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям!

Урок "Текстовые редакторы".

§ 1. Назначение и основные функции

В каждый период времени существовали собственные каноны оформления романов, писем, деловой документации и прочих текстов. Стихи, помещенные в альбоме светской дамы, явно отличались по стилю оформления от бумаг, подписанных Чичиковым. На каждом этапе результат отражай дух времени и средства воспроизводства текстов.

Эпоха персональных компьютеров внесла свои коррективы не только в издательскую и офисную деятельность, но и в жизнь практически любого человека. Процесс подготовки текстов стал доступен каждому. Нужно лишь иметь доступ к компьютеру и принтеру. А уж насколько упростился процесс оформления и правки текстов можно и не упоминать, хотя самих ошибок в печатных текстах, явно стало больше.

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие, помимо перечисленных возможностей средства форматирования текста и документа, называют Текстовыми процессорами, а мощные пакеты программ, предназначенные для верстки сложных изданий, настольными издательскими системами.

Сформулируем основные возможности текстовых редакторов:

* ввод текста;

* редактирование текста;

* вывод текста на печать;

* форматирование текста;

* сохранение текстового файла;

* поиск и замена символов.

В зависимости от класса текстового редактора этот перечень может быть продолжен и окажется невообразимо длинным. Далее описаны возможности некоторых наиболее употребляемых на сегодняшний день программ.

- Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.

- Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer ) - тестовый процессор, предназначенный для оформления деловой документации. Однако имеет массу возможностей, позволяющих использовать его для других целей, в частности, верстки изданий.

Microsoft Word позволяет управлять оформлением отдельных символов, абзацев, полосы набора, создавать и использовать готовые библиотеки стилей, работать с таблицами, проверять русские орфографию и грамматику, применять переносы, добавлять нумерацию страниц, создавать и добавлять рисунки. Особо следует отметить такие возможности, как автоматическая нумерация заголовков, создание оглавлений, верхних и нижних колонтитулов. Одинаково успешно может быть применен как для набора текста, так и для верстки.Word можно назвать наименее требовательным к ресурсам компьютера инструментом из рассматриваемых дальше.

Недостатками являются зависимость расположения текста на страницах от выбранного принтера, сложность произвольного размещения текста (блоками) на странице, невозможность вывода негативных изображе­ний и цветоделения.

- Для верстки с иллюстрациями на компьютерах Micintosh (хотя довольно ак­тивно применяется и на IВМ РС-совместимых компьютерах) на сегодняшний день фактически стала стандартом программа Quark ХPress . Используется в основном для сложной цветной продукции - журналов, буклетов, плакатов и т.д. Позволяет произвольным образом располагать текстовые блоки на странице, наклонять, поворачивать их размещать и кадрировать иллюстрации.

К недостаткам следует отнести отсутствие средств автоматизированного составления оглавления, нумерации заголовков, присутствие на рынке в основном англоязычных версий, что требует применения дополнительных программ для проверки русской орфографии.

- Для подготовки к изданию книг , журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные про­граммы обработки текста - настольные издательские системы (например, Аdоbе РаgеМаkеr). Аdоb е РаgеМаkеr по возможностям близок к QuarkPress , однако более ориентирован на книжную верстку. Эффективно сочетает текст с иллюстрациями, имеет русифицированные версии. Позволяет на одном лис­те распечатать сразу две страницы книги.

Недостатками являются требовательность к ресурсам компьютера, зависимость представления текста на странице от используемого драйвера принтера.

- Для подготовки к публикации в Интернете Web -страниц и Wеb-сайтов используются специализированные приложения (например, Мicrosoft FrоntРаgе).

§ 2. Форматы текстовых файлов (документов)

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы - программы-конверторы. В хороших текстовых редакторах такие конверторы входят в состав системы.

Вот некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов:

- Только текст (Техt Оnlу) (ТХТ). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

- Текст в формате RTF (Rich Техt Format) (RТF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

- Документ Word (DОС). Оригинальный формат используе­мой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку симво­лов, что требует использования шрифтов Unicode .

- Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (D ОС). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word 97/2000 форматирование сохраняется не полностью.

- Woks 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.

- НТМL-документ (НТМ, НТМL). Формат хранения Wеb-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.

- Формат Лексикон (LХ). Оригинальный формат отечественного текстового редактора Лексикон.

Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.

Преобразование формата текстового документа можно также производить в процессе его открытия в редакторе.

К сожалению, в состав текстовых редакторов не всегда входят необходимые конверторы, позволяющие импортировать и экспортировать документ из одного приложения в другое. Так, среди типов файлов, конвертируемых в Word, вы не найдете файлов Аdоbе РаgеМаkеr . В этих случаях необходимо либо найти конвертор для этих форматов (например, на файловых серверах Интернета), либо сохранить файл в универсальном формате, который читают оба приложения.

Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами или текстовыми процессорами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям, - от очень простых учебных до мощных, многофункциональных программных средств, называемых издательскими системами, которые используются для подготовки к печати книг, журналов и газет. Наиболее известны среди пользователей IBM-совместимых компьютеров текстовые редакторы Lexicon и Word for Windows.

Основное назначение текстовых редакторов - создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.

Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т. е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т. д.

Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором - изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

Функциональные возможности большинства современных текстовых редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции:

набирать текст с клавиатуры;

исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного;

вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть ее влево/вправо в режиме вставки;

копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти - так называемый «буфер» (или «карман», как говорят программисты) для временного хранения копируемых фрагментов текста;

удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое место текста;

раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;

вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова или группы слов, заранее выделенных пользователем;

сохранять набранный текст (а при необходимости и все промежуточные варианты этого текста) в виде файла на магнитном диске или другом запоминающем устройстве;

форматировать текст (т. е. изменять длину строки, межстрочные расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т. д.);


изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания или применения различного начертания букв (курсивного, полужирного и т. п.);

распечатывать подготовленный текст на принтере.

Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического контроля текста. В этом случае в памяти компьютера хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический поиск орфографических ошибок в тексте и последующее их исправление.

Табличными процессорами называют пакеты программ, предназначенные для создания электронных таблиц и манипулирования их данными. Среди таких пакетов наибольшее распространение получили Lotus 1-2-3, SuperCalc и Microsoft Exсel.

При создании таблиц табличный процессор предоставляет пользователю, как правило, стандартный набор возможностей. Основными из которых являются следующие:

В ячейках таблиц могут быть использованы сложные формулы, содержащие в своем составе встроенные функции различного назначения (математические, финансовые, статистические, инженерные и т.д.). По формулам вычисляются результирующие значения, зависящие от содержимого других ячеек таблицы.

Организация связи нескольких таблиц: значения ячеек одной таблицы могут формироваться на основе данных из других таблиц, причем изменение данных в исходных таблицах автоматически влияет на конечные результаты в итоговой таблице.

Создание так называемых сводных таблиц - интерактивных таблиц, обеспечивающих удобный анализ больших массивов данных.

Применение к таблицам, оформленным в виде списков (баз данных), операции сортировки, вычисления промежуточных итогов и фильтрации данных.

Осуществление консолидации данных, при которой данные из нескольких таблиц могут быть объединены в одну таблицу.

Использование сценария - поименованных массивов исходных данных, по которым формируются конечные итоговые значения в одной и той же таблице. Имея несколько таких массивов данных, можно быстро получить несколько вариантов конечных результатов.

Выполнение автоматизированного поиска ошибок вычислений по формулам. Кроме анализа кодов сообщений об ошибке, пользователь имеет возможность отслеживать зависимости между ячейками.

Защита данных от изменения посторонними лицами. Защитить можно одну или несколько ячеек, всю таблицу или рабочую книгу. Могут быть использованы возможные комбинации уровней защиты.

Использование структурированных данных, позволяющих скрывать или отображать определенную часть (уровень) таблицы. Это значительно улучшает контроль за данными на рабочем листе и придает гибкость процессу выбора информации.

Применение механизма автозаполнения, при котором в несколько ячеек таблицы может быть быстро введено одно и тоже значение или несколько разных значений, заранее подготовленных и сохраненных в виде рядов данных. Каждый член ряда вводится в одну ячейку таблицы. Последовательный ввод данных в ячейки может осуществляться начиная с любого члена ряда в прямом или обратном направлении.

Использование таблицы подстановки, которые могут содержать одну или две переменные с произвольным количеством их значений. Эти значения переменных используются при вычислении результатов по одной и той же формуле. Результаты затем отображаются в виде массива данных.

Табличный процессор Excel поддерживает также общие функциональные возможности текстовых процессоров, такие как использование макросов, построение диаграмм, автозамена и проверка орфографии, использование стилей, шаблонов, автоформатирование данных, обмен данными с другими приложениями, наличие развитой справочной системы, печать с настройкой параметров и другие сервисные возможности3.

Табличный процессор Exel целесообразно использовать для создания таблиц в случаях, когда предполагаются сложные расчеты, сортировка, фильтрация, статистический анализ массивов, построение на их основе диаграмм.

Систе́ма управле́ния ба́зами да́нных (СУБД) - специализированная программа (чаще комплекс программ), предназначенная для организации и ведения базы данных. Для создания и управления информационной системой СУБД необходима в той же степени, как для разработки программы на алгоритмическом языке необходим транслятор.

Основные функции СУБД:

управление данными во внешней памяти (на дисках);

управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;

журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;

поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты:

ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти и журнализацию;

процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода;

подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД;

а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

Графический редактор- это программа, предназначенная для создания, редактирования и просмотра графических изображений.

Графические редакторы делятся на две группы - растровые и векторные.

В растровых редакторах изображение кодируется с помощью точек различного цвета (пикселей). Растровые изображения можно получать путем сканирования. Растровые редакторы являются наилучшим средством для обработки и редактирования фотографий и рисунков. При этом обеспечивается высокая точность передачи цветов и полутонов. Однако растровые изображения очень чувствительны к масштабированию. При увеличении рисунка размер точки увеличивается, отчего изображение становится похожим на мозаику. При уменьшении- теряются детали изображения. К тому же растр имеет большой информационный объем. Самым простым растровым графическим редактором является Paint - одно из стандартных приложений Windows. Наиболее мощными на сегодняшний день являются профессиональные системы - Adobe Photoshop b Corel Photo-Paint.

Векторные графические редакторы хранят изображение в виде математических формул, описывающих графические примитивы. Векторная графика незаменима там, где требуется большая точность изображения, - в чертежах, схемах и т.д. Файлы, хранящие векторные изображения, имеют небольшой информационный объем. Масштаб векторных изображений можно изменять без потери качества4.

В качестве простого векторного редактора можно привести панель рисования в Word. Среди профессиональных - CorelDraw и Adobe Illustrator.

Окна графических редакторов обычно предоставляют пользователю панель инструментов и палитру цветов. Причем панель инструментов растрового и векторного редакторов во многом похожи.

Обычно на панели имеется набор инструментов для рисования простых графических объектов: прямой и кривой линии, многоугольника, эллипса и прямоугольника и пр. Выбранный на панели инструментов объект можно нарисовать в любом месте окна графического редактора.

Инструменты редактирования предназначены для внесения изменений в рисунок. В растровых редакторах используют ластик, который стирает фрагменты рисунка. В векторных - нужно просто выделить и удалить объект.

Палитра цветов действует везде по одному принципу: для изменения основного цвета выбираем щелчком мыши цвет из палитры. Для изменения цвета фона нужно сделать щелчок правой кнопкой.

Существуют также инструменты для ввода текста в рисунок и масштабирующие инструменты. Изменение масштаба рисунка не влияет на его реальные размеры.

Текстовый редактор Microsoft Word.

Типовая структура интерфейса.

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.


Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши и перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши И Перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы - знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния - это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель - элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

Основные функции текстового редактора Microsoft Word.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов