Microsoft Word (часто - MS Word, WinWord или просто Word) - текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.
Окно Word, как и все окна в Windows, начинается с заголовка, то есть подчиняется общему интерфейсу. Здесь программа пишет имя файла, которое мы загрузили. Если же вы только загрузили программу Microsoft Word, то имя нового файла будет Документ1, следующего Документ2 и так далее.
В правом верхнем углу кнопки управления окном : свернуть окно на панель задач, минимизировать и развернуть на полный экран, закрыть окно.
Ниже заголовка окна расположена строка выпадающих меню . Под строкой выпадающих меню находятся панели инструментов - Стандартная и Форматирование, а внизу находится еще одна панель - Рисование. Ее можно показывать, можно и убрать, чтобы не занимала место.
Ниже панелей расположена координатная линейка , которая помогает задавать поля и отступы, а с помощью вертикальной линейки слева можно выставить верхнее и нижнее поле.
В самом нижнем краю окна расположена строка состояния .
В нижней строке вордовского окна расположены пять мелких кнопок режима просмотра документа.
Первая кнопка - Обычный режим. Этот режим принимается по умолчанию и здесь достаточно высокая скорость работы.
Вторая кнопка - Веб-документ. Этот режим показывает текст примерно так, как он будет выглядеть в интернете, без вызова браузера - Microsoft Intrnet Explorer.
Третья кнопка - Разметка страницы. Самый точный из всех режимов Word, в то же время самый медленный, если в документе много графики.
Четвертая кнопка - Структура документа. Режим Структура позволяет упорядочить структуру документа.
Редактирование текста производится с помощью панели инструментов или контекстного меню. Для форматирования текста его необходимо выделить.
В текстовый редактор также можно вставить различные символы, диаграммы, таблицы, рисунки, а также объекты других документов, таких как Excel, Corel Draw и др.
Вставка объектов
Для вставки символа в документа необходимо выбрать Вставка – Символ.
Для вставки диаграммы , необходимо выбрать Вставка- Диаграмма
Вставка таблицы
Для вставки Таблицы , необходимо выбрать Вставка – Таблица. WORD представляет широкие возможности редактирования таблиц. Для объединений (разбиения) ячеек, необходимо выделить нужный диапазон ячеек (ячейку), щелкнуть правой кнопкой мыши по ней, и в контекстном меню выбрать Объединить ячейки (Разбить ячейки). Чтобы отредактировать границы таблицы, необходимо выделить ее, и в контекстном меню выбрать пункт Границы и заливка.
Для вставки объекта в документ WORD необходимо поставить курсор на место вставки, выбрать Вставка-Объект, из приведенного списка выбрать необходимый редактор, или объект их файла.
Структура документа. Стили
В MS WORD существуют широкие возможности работы со структурой документа. В частности работа со стилем документа. Стили документа применяются к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление.
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.
Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.
Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
В документе производится автоматическая нумерация страниц : сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.
Вставка Нумерации страниц
Нумерация страниц может быть выполнена арабскими цифрами, строчными или прописными латинскими буквами, маленькими или обычными римскими цифрами. Помимо собственно порядкового номера, номер страницы может включать номер главы документа. При этом названия глав должны быть оформлены с использованием стилей типа Заголовок и автоматически пронумерованы.
Нумерация страниц в документе может начинаться с любого неотрицательного числа. Выполните команду Вставка/Номера страниц.
Документ WORD можно разбить на разделы . Раздел- часть документа, для которой можно устанавливать независимые от других частей параметры форматирования страницы, нумерацию различных элементов и колонтитулы. (Вставка-Разрыв страницы-Разрыв раздела со следующей страницы).
Вставка Колонтитула
По умолчанию колонтитул каждого раздела документа повторяет колонтитул предыдущего раздела (рис. 7.6). При этом кнопка Как в предыдущем панели инструментов Колонтитулы нажата.
Для создания независимого колонтитула отожмите кнопку панели инструментов Колонтитулы и введите другой текст. Эту процедуру надо повторить для каждого колонтитула каждого раздела.
Для быстрого перемещения по колонтитулам разделов можно использовать кнопки Переход к предыдущему и Переход к следующему панели инструментов Колонтитулы.
Вставка Оглавления
Можно создать оглавление с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков и стилей уровней структуры.
Наиболее простым способом сборки оглавления является использование встроенных стилей заголовков типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Поставьте курсор в место вставки оглавления.
В счетчике Уровни укажите, сколько уровней заголовков использовать для создания оглавления.
В раскрывающемся списке Заполнитель можно выбрать тип заполнителя от текста пункта оглавления до номера страницы.
Перед созданием оглавления нужно пометить элементы текста, которые требуется включить в оглавление.
Выделите фрагмент текста.
Нажмите клавиши Alt + Shift + O.
В окне Определение элемента оглавления выберите уровень в счетчике Уровень и нажмите кнопку Пометить.
Пометьте таким образом все нужные фрагменты текста. По завершении добавления элементов нажмите кнопку Закрыть.
Выполненные действия вставляют в документ специальные метки - поля ТС, которые можно просмотреть в режиме отображения непечатаемых знаков.
Помеченные фрагменты можно использовать для сборки оглавления, как вместо стилей, так и наряду с ними. Для включения их в оглавление при сборке оглавления в окне Параметры оглавления установите флажок поля элементов оглавления.
Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).
Интерфейс и инструментарий
Любой пользователь после запуска программы видит ее пользовательский интерфейс, который мы рассмотрим в данном разделе.
Рабочий интерфейс Word 2007, предлагаемый по умолчанию, показан на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Рабочее окно Word 2007
Среди основных элементов интерфейса выделим следующие:
Кнопка «Office» – имеет круглую форму и расположена в левом верхнем углу окна;
Панель быстрого доступа – находится правее Кнопки «Office» ;
Лента – размещена между Панелью быстрого доступа и рабочей областью интерфейса;
Контекстное меню – чтобы его вызвать, нужно в рабочей области щелкнуть правой кнопкой мыши;
Рабочая область – основной и самый большой элемент интерфейса, где выполняется работа с текущим документом;
Строка состояния – находится внизу окна и включает в себя как информационные, так и практические функции.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа – важный элемент интерфейса Word 2007, повышающий удобство работы пользователя.
Внешне Панель быстрого доступа похожа на привычную инструментальную панель (рис. 2.2), присутствующую в прежних версиях программы: ее кнопки используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполнения соответствующей команды.
Рис. 2.2. Панель быстрого доступа
Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа , то появится всплывающая подсказка с названием, а иногда – и с кратким описанием функциональности данной кнопки.
Правее Панели быстрого доступа расположена кнопка с изображением маленького треугольника. Если ее нажать, то отобразится меню, в котором щелчком кнопкой мыши выбирают те команды, кнопки которых должны присутствовать на Панели быстрого доступа ; точно так же убирают ненужные кнопки с панели.
Вы можете поместить на Панель быстрого доступа любой элемент, имеющийся на ленте Word. Для этого щелкните на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполните команду Добавить на панель быстрого доступа .
Если же в этом меню вы выполните команду Разместить панель быстрого доступа под лентой , то Панель быстрого доступа автоматически переместится под ленту Word 2007. После этого данная команда примет название Разместить панель быстрого доступа над лентой , и ее можно будет использовать для возврата Панели быстрого доступа на прежнее место.
Команда Свернуть ленту предназначена для сворачивания ленты Word 2007, в результате чего будут отображаться лишь названия ее вкладок. Чтобы вернуть ленту в исходное состояние, повторно выполните эту команду.
Чтобы перейти в режим более тонкой настройки, выполните команду Другие команды . В результате откроется окно (рис. 2.3), в котором вы можете самостоятельно выбрать команды (кнопки), которые следует включить в Панель быстрого доступа .
Рис. 2.3. Настройка панели быстрого доступа
Для добавления команды на Панель быстрого доступа предварительно нужно выбрать категорию, к которой она отнесена. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка Выбрать команды из – здесь содержится перечень всех вкладок Word 2007, а также категории Часто используемые команды , Команды не на ленте , Все команды , Макросы и Меню Office .
Команды выбранной категории представлены в расположенном ниже поле в виде списка. Чтобы добавить команду (кнопку) на Панель быстрого доступа , щелкните на ней кнопкой мыши и нажмите кнопку Добавить . Это приведет к тому, что выбранная команда переместится в находящийся справа список, который включает в себя элементы, уже входящие в состав Панели быстрого доступа .
Любую команду вы можете добавить на Панель быстрого доступа лишь однократно; если же вы попробуете это сделать еще раз, то появится предупреждение о невозможности выполнения операции.
Для удаления кнопки (команды) с Панели быстрого доступа выделите ее щелчком кнопкой мыши в расположенном справа списке и нажмите кнопку Удалить .
Чтобы быстро привести Панель быстрого доступа к тому виду, в котором она используется по умолчанию, нажмите кнопку Сброс .
Все изменения настройки Панели быстрого доступа действительны только после нажатия кнопки ОК . Нажав кнопку Отмена , вы выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Состав контекстного меню
Содержимое контекстного меню Word 2007, которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши, определяется текущим режимом работы. В частности, при работе с текстом оно содержит одни команды, с графическими объектами – совсем другие, с диаграммами – третьи и т. д. Мы рассмотрим только те команды, которые предназначены для работы с текстом (рис. 2.4), поскольку они наиболее востребованны.
Рис. 2.4. Контекстное меню Word 2007
Первые три команды – Вырезать , Копировать и Вставить – необходимы для работы с текстовыми фрагментами (блоками). Они дублируют соответ ствующие инструменты вкладки Главная , которая расположена на ленте. Команда Вырезать предназначена для удаления выделенного текстового фрагмента из документа и запоминания его в буфере обмена. Команда Копировать отличается тем, что она не удаляет выделенный фрагмент из текста, а только копирует его в буфер обмена. Команда Вставить предназначена для вставки из буфера обмена предварительно помещенного туда текстового блока в то место, где в данный момент находится курсор. Команды Вырезать и Копировать доступны только при наличии выделенного текстового фрагмента; команда Вставить до ступна только тогда, когда в буфере обмена содержатся какие-то данные.
С помощью команд Шрифт и Абзац переходят в режим настройки соответственно шрифта и текущего абзаца (выделенного фрагмента текста), а команд подменю Маркеры и Нумерация – создают соответственно маркированные и нумерованные списки (данные инструменты имеются также на вкладке Главная ленты).
Команду Стили используют для просмотра и изменения стилей, применяемых для оформления текста.
Команда Поиск включает режим поиска информации. После выполнения команды появляется окно, в котором задают условия поиска и запускают его процесс.
Команду Синонимы удобно применять для автоматической замены слов текста соответствующими синонимами; эта возможность особенно полезна, в частности, во избежание повторения в тексте одних и тех же слов. Чтобы найти синоним, установите курсор на слово, подлежащее замене, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню установите курсор на пункте Синонимы , при этом появится список синонимов данного слова (если таковые имеются). Для замены слова щелкните кнопкой мыши на выбранном синониме.
Команды подменю Перевод используют, для того чтобы перевести выделенный текстовый фрагмент на другой язык.
Лента – важнейший элемент интерфейса
Вид ленты Word 2007, предлагаемый по умолчанию, показан на рис. 2.5.
Рис. 2.5. Лента Word 2007
Каждая вкладка ленты включает в себя однотипные и функционально сходные элементы управления, которые объединены в группы. В частности, вкладка Главная содержит группы Буфер обмена , Шрифт , Абзац и Стили . В некоторых группах, правее названия, имеется небольшого размера кнопка со стрелочкой, нажав которую вы откроете соответствующий режим работы (для одной группы – меню с командами, для другой – диалоговое окно).
Рассмотрим наиболее часто используемые вкладки ленты Word 2007.
Вкладка Главная. Эта вкладка (см. рис. 2.5) содержит параметры, к которым обращается большинство пользователей при работе с каждым документом.
Инструменты группы Буфер обмена используют для работы с буфером обмена. Чтобы скопировать блок текста в буфер обмена, следует выделить его и нажать в группе Буфер обмена кнопку Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C . Для удаления текстового фрагмента из документа с помещением его в буфер обмена необходимо выделить его и нажать кнопку Вырезать либо сочетание клавиш Ctrl+X или Shift+Delete .
Чтобы вставить блок текста из буфера обмена, поместите курсор в нужное место документа и нажмите кнопку Вставить или сочетание клавиш Ctrl+V .
Инструментами группы Шрифт вы можете выбрать подходящий шрифт, а также настроить его параметры. Вид шрифта выбирают из раскрыва ющегося списка (на рис. 2.5 используется шрифт Times New Roman). Справа вы можете указать размер выбранного шрифта (либо выбрав его из раскрывающегося списка, либо введя значение вручную).
Кнопки Ж , К и Ч предназначены соответственно для включения полужирного начертания шрифта, курсива и подчеркнутого начертания. Кнопка abc предназначена для включения зачеркнутого начертания, а кнопки х2 и х2 – для возможности создания соответственно подстрочных и надстрочных символов.
Чтобы быстро удалить форматирование выделенного фрагмента (после этого остается лишь исходный текст), нажмите самую крайнюю правую кнопку Очистить формат , которая находится в первом ряду инструментов группы Шрифт .
С помощью кнопок группы Абзац (чтобы увидеть название кнопки, подведите к ней указатель мыши) выполняют определенные операции.
Маркеры – создание маркированных списков.
Нумерация – создание нумерованных списков. После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца нумерованного списка будет автоматически увеличен на единицу.
Многоуровневый список – создание многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).
Уменьшить отступ и Увеличить отступ – соответственно увеличение и уменьшение отступа текущего абзаца либо предварительно выделенного блока текста.
Сортировка – сортировка данных документа.
Отобразить все знаки – управление отображением скрытого текста (символов ввода, пробелов и др.).
Выровнять текст по левому краю , По центру , Выровнять текст по правому краю и По ширине – выравнивание строк абзаца или предварительно выделенного блока текста соответствующим образом.
Междустрочный интервал – изменение междустрочного интервала в тексте. При ее нажатии появляется меню, в котором выбирают подхо дящий размер интервала.
Заливка – изменение цвета фона текста. Для выбора подходящего цвета нажмите маленький треугольник справа от кнопки – в результате появится меню со списком имеющихся цветов.
Отдельная кнопка используется для настройки границ выделенных ячеек или текста.
Инструменты группы Стили предназначены для быстрого форматирования слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. Понятие «стиль» в Word 2007 означает комплекс определенных правил форматирования, применяемых к текстовому фрагменту или документу. Например, в документе тем или иным стилем обычно выделяют заголовок, цитату, список, название, подзаголовок и иные элементы. В Word 2007 изначально заложен большой выбор разных стилей, помимо этого пользователь может самостоятельно создавать собственные стили.
В группе Редактирование находятся команды, которые предназначены для поиска текста в документе, замены текста или его быстрого выделения.
Вкладка Вставка. В программе Word 2007, как и в предыдущих версиях, реализована возможность вставки в текст документа тех либо иных объектов (рисунок, таблица, фигурный текст и др.). Для выполнения подобных операций на ленте Word 2007 предназначены команды вкладки Вставка (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Вкладка Вставка
Для вставки в документ рисунка установите курсор в требуемое место и нажмите кнопку Рисунок , после чего в открывшемся окне в поле Папка укажите путь к каталогу с файлом рисунка, который должен быть интегрирован в документ. Затем выделите этот файл щелчком кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить .
Кроме того, вы можете вставлять в документ разные фигуры. Это целесообразно, в частности, для построения различных схем, создания иллюстраций и т. д., которые позволяют, помимо прочего, значительно улучшить наглядность представления данных.
Для вставки фигуры щелкните на кнопке Фигуры вкладки Вставка , при этом появится меню с коллекцией изначально заложенных в программе фигур выбора (рис. 2.7).
Рис. 2.7. Выбор фигур
Щелчком кнопкой мыши выберите подходящую фигуру, после чего с помощью мыши нарисуйте ее в документе (указатель мыши после выбора фигуры примет вид крестика).
Вы можете вставлять в любое место документа символы либо специальные знаки. Для этого выполните команду Символ > Другие символы группы Символы вкладки Вставка , затем в появившемся окне из раскрывающегося списка Шрифт вкладки Символы выберите шрифт, символ которого вы хотите вставить в текст. После этого в расположенной ниже таблице щелкните кнопкой мыши на нужном символе и нажмите кнопку Вставить .
Если необходимо вставить в документ таблицу, выполните команду Таблица > Вставить таблицу вкладки Вставка .
Кроме этого, используя команды вкладки Вставка , вы можете вставлять в документ номера страниц, гиперссылки, объекты WordArt, верхние и нижние колонтитулы, а также выполнять еще множество полезных действий.
Вкладка Разметка страницы. При работе с документами большое значение имеет разметка страницы. В частности, один документ целесообразнее читать и распечатывать в книжной ориентации, другой – в альбомной; текст некоторых документов (например, газетных статей) бывает нужно представить в виде нескольких колонок и т. д.
Все необходимые действия вы можете выполнить с помощью инструментов, расположенных на вкладке Разметка страницы (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Вкладка Разметка страницы
Используя эти инструменты, выбирают темы оформления документа (в данном случае тема – это совокупность настроек оформления документа: цвет, шрифт, эффекты и др.), настраивают поля, представляют текст в виде столбцов, задают ориентацию документа (книжная или альбомная) и др.
Однако изменение темы оформления документа возможно только в том случае, если данный документ сохранен в файле Word 2007. Чтобы преобразовать его в этот формат, необходимо выполнить команду Преобразовать , находящуюся в меню Кнопки «Office» .
С помощью пункта Способы заливки переходят в режим более тонкой настройки цветового оформления страницы. Например, можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы, а также иные пара метры, которые существенно видоизменяют и укра шают документ, придавая ему красивый и эстетичный вид.
В группе Абзац вкладки Разметка страницы вы можете вручную отрегулировать от ступ абзаца (выделенного фрагмента), а также интервал между абзацами. Требуемые значения вводят в поля с клавиатуры либо задают кнопками счетчика соответственно Отступ (для левого и правого отступа предназначены отдельные поля) и Интервал (для изменения интервала до и после выделенных абзацев предназначены отдельные поля).
Вкладка Вид. Вы можете собственноручно настроить режим представления данных (масштаб отображения, вид документа, отображение окон и др.), для этого предназначены инструменты, расположенные на вкладке Вид (рис. 2.9).
Рис. 2.9. Вкладка Вид
Кнопка Разметка страницы включает просмотр текущего документа в том виде, в котором он будет выведен на печать. В этом же режиме, как правило, ведут работу с документом (ввод и редактирование текста, форматирование и т. д.).
Если вы нажмете кнопку Режим чтения , то документ будет представлен в полноэкранном виде, то есть увеличатся размеры области, пригодной для чтения.
Нажав кнопку Веб-документ , вы представите текущий документ в виде веб-страницы, то есть документ будет выглядеть так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя после сохранения в соответствующем формате.
Чтобы представить документ в виде иерархической структуры, нажмите кнопку Структура . Такой режим отображения документа позволяет применять к нему правила работы с иерархическими списками и структурами. Например, можно щелчком кнопкой мыши быстро свернуть какой-либо раздел документа (текст этого раздела будет спрятан, и сразу после его заголовка будут следовать заголовок и текст следующего раздела). Однако это возможно в том случае, если заголовки документа отформатированы специальными стилями (Заголовок 1 , Заголовок 2 , Заголовок 3 и т. д.).
Кнопка Черновик предназначена для перехода в режим просмотра черновика текущего документа. Данный режим рекомендуется применять для быстрого редактирования документа. В режиме черновика скрыты некоторые составные элементы документа – колонтитулы, номера страниц и др.
Вы можете собственноручно управлять отображением некоторых элементов интерфейса Word 2007. Доступ к соответствующим настройкам осуществляется с помощью флажков группы Показать или скрыть .
Инструменты группы Масштаб предназначены для настройки масштаба отображения текущего документа.
Вкладка Ссылки. С помощью инструментов вкладки Ссылки (рис. 2.10) вы можете вставлять в документ целый ряд ссылок и иных элементов: оглавления, сносок, списка литературы, названия объектов (например, рисунков и таблиц) и т. д.
Чтобы создать такой важный элемент документа, как его оглавление, нажмите кнопку Оглавление и в открывшемся меню щелкните кнопкой мыши на подходящем варианте оглавления. Если вы выберете пункт Ручное оглавление , Word 2007 сам сформирует оглавление независимо от стилей, используемых в документе, вам же достаточно будет самостоятельно ввести в него названия глав и разделов.
Режим ручного создания оглавления целесообразно применять в случае, если вы по тем или иным причинам не использовали заложенные в программе стили для оформления названий глав, разделов и иных элементов текста.
Дело в том, что автоматическое формирование оглавления документа возможно только тогда, когда названия глав и разделов оформлены стилями (могут использоваться как стили Word 2007, включенные в него по умолчанию, так и стили, созданные пользователем). В противном случае они не распознаются, а потому игнорируются при формировании оглавления.
Если ни один из предложенных вариантов оглавления пользователя не устраивает, то можно самостоятельно настроить оглавление в том виде, в каком необходимо. Для этого в меню кнопки Оглавление выберите пункт Оглавление и в открывшемся окне выполните нужные настройки.
Чтобы создать подпись к рисунку, таблице, схеме или иному объекту, нажмите кнопку Вставить название , расположенную в группе Названия . Затем в открывшемся окне в поле подпись укажите тип объекта, который следует подписать. По умолчанию данный список включает в себя три варианта: Рисунок , Таблица и Формула . В соответствии с выбранным значением будет автоматически заполнено поле Название – в нем отобразится название объекта и его номер в текущем документе. Если установить флажок Исключить подпись из названия , то в поле Название отобразится только номер объекта, без названия.
Кроме того, на вкладке Ссылки вы можете автоматически сгенерировать предметный указатель, вставить в текст сноски, сформировать список иллюстраций, выполнить иные полезные действия.
Другие вкладки ленты. Выше мы познакомились с основными вкладками ленты, которые использует большинство людей при работе в Word 2007. Этой информации вполне достаточно для того, чтобы даже новичок мог успешно работать с текстовыми документами. Здесь же мы кратко рассмотрим еще несколько вкладок ленты, которые используют реже.
Вкладка Рецензирование предназначена для перехода в режим рецензирования документа, проверки правописания, перевода всего документа или какой-то его части на другой язык, для сравнения и защиты документа, а также выполнения иных действий. Особо следует отметить возможность создания примечаний к выделенному слову или текстовому фрагменту, а также возможность работы с документом в режиме исправлений.
Ко вкладке Разработчик обращаются более опытные пользователи. Именно здесь можно перейти в режим работы с макросами (макрос – это программа, созданная пользователем на языке программирования Visual Basic For Application и предназначенная для расширения имеющейся функциональности приложения), а также вставить в документ те либо иные элементы управления, отредактировать шаблоны и др. Обратите внимание, что данная вкладка отображается на ленте Word 2007 только в том случае, если в настройках программы в разделе Основные установлен флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте .
Вкладка Надстройки отображается только в том случае, если пользователь применяет в процессе работы какие-либо надстройки, работает с нестандартными шаблонами и т. п. На данной вкладке содержатся созданные пользователем элементы управления (команды, инструментальные панели, кнопки и т. д.).
Инструменты вкладки Рассылки используют при работе с электронной корреспонденцией, рассылками, электронными почтовыми марками и т. п.
Помимо перечисленных вкладок, на ленте Word 2007 могут отображаться и другие, в зависимости от текущего режима работы. Например, при работе с графическими объектами отображаются вкладки Средства рисования и Формат , при работе с диаграммами – вкладки Работа с диаграммами , Конструктор , Макет и Формат и т. д. Эти вкладки содержат инструменты, необходимые только для текущего режима работы, и поэтому их постояное отображение нецелесообразно (тем более что все вкладки, которые могут отображаться на ленте Word 2007, одновременно на ней не поместятся).
Введение. 3
1. Назначение и классификация текстовых редакторов. 4
2. Текстовый редактор Microsoft Word. 6
2.1. Типовая структура интерфейса текстового редактор Microsoft Word. 7
2.2. Основные функции текстового редактора. 9
2.3. Технология создания текстового документа в microsoft word. 13
Заключение. 22
Список использованной литературы.. 23
ВВЕДЕНИЕ
Информационные технологии развиваются чрезвычайно быстрыми темпами. В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование предприятия без использования новых технологий.
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом.
Современные текстовые редакторы предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.
Целью исследования является изучение характеристик и возможностей популярных текстовых редакторов.
В данной дипломной работе будет проведен обзор текстового редактора Microsoft Office Word 2007.
Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности.
НАЗНАЧЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ
Работа с текстами важная составная часть деятельности людей многих профессий. Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.
В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов.
Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы.
Оформление документа включает в себя форматирование текста, вставку и форматирование внешних объектов (к примеру, математических формул, графиков, иллюстраций), задание свойств страницы.
Текстовые редакторы различаются по возможностям форматирования текста и внешних объектов.
Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:
К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt, который при всей своей простоте совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный Notepad (Блокнот) под MS Windows, SimpleText (ПростоТекст) под MacOS, Edit под MS DOS.
Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами (TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works, Лексикон под MS DOS, WordPad под MS Windows, ClarisWorks под MacOS.
К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Они выполняют практически все операции с текстом.
Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.
Аналогичные MS Office программы OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect, Apple Pages.
ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Осваиваем текстовый редактор MS Word.
Microsoft Word (часто можем встретить— MS Word, WinWord или просто Word,
произносится "Ворд" или "Майкрософт Ворд". Word переводится с английского как слово, текст) и так Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания,
просмотра и редактирования текстовых документов. Выпускается
корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.
В нашем компьютере множество самых разных программ. Какими-то из них мы
пользуемся часто, другие же используем крайне редко или вообще никогда,
но есть в компьютере программы, знать и уметь пользоваться которыми
просто необходимо, и одна из них - программа Microsoft Word.
Конечно, вам будет легче освоить это приложение, если вы знакомs с текстовым редактором WordPad (Пуск/Программы/Стандартные/WordPad)
Что такое Microsoft Word.
Мы уже говорили, что Microsoft Word - это программа для создания, редактирования и печати текстовых документов.В этой программе можно создать любой тип текста:
- статью;
- документ;
- реферат;
- курсовую;
- диплом;
- визитку;
- объявления с телефонной нарезкой;
- и даже книгу.
Что из себя представляет интерфейс программы Word.
В качестве интерфейса программа Word представляет Вам как бы лист бумаги, на котором, используя клавиатуру компьютера, сразу же можно набирать текст. Причем, это может быть не один лист бумаги: если Вам нужно набрать текст, который на один лист не поместился, то программа автоматически добавит еще листы. Также набранный текст можно отредактировать: изменить размер и начертание букв, шрифт и многое другое. Для этого в программе Word есть специальные опции (кнопки).Как открыть программу Word.
Посмотрите на Рабочий стол, то есть на экран Вашего компьютера. Возможно, Вы увидите на нем такой значок:
Этот значок открывает программу Word. Если же этого значка на Рабочем столе нет, то нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office» и нажмите на него.
Если такой надписи Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере. Тогда начинать надо с его установки. Если надпись все же нашлась, то открываем программу Microsoft Word.
Как набрать текст. Ввод текста с клавиатуры.
После того, как Вы запустили программу, откроется следующее окно
Эта белая часть - лист формата А4 (приблизительно 29 на 21 см).
Вот здесь мы и будем набирать текст.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился - ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4, та часть листа, которая не поместилась, находится внизу, чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны окна. Хотя можно выбрать масштаб, когда помещается весь лист, но тогда текст будет очень мелким.
Набирать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать набирать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная вертикальная палочка (она называется курсор). Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно набирать текст.
Попробуйте набрать что-нибудь, используя клавиатуру, но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.
Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.
Для перехода на другую строку (для набора текста строкой ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз - там и будет набираться текст.
Наберите:
Я обязательно научусь работать в MS Word!
Сохранение документа в программе Microsoft Word.
Сохранение документа в программе Word - это процедура, когда при помощи некоторых действий мы из набранного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флэшку, пересылать по Интернету.Если у Вас уже есть опыт работы в других программах (Блокнот, Paint, Microsoft Excel, Photoshop и др.), то с сохранением Вы, скорее всего, уже знакомы. Ведь во всех программах это делается одинаково. Если вкратце, то «Файл» - «Сохранить как...». Сейчас мы разберем эту процедуру подробно и в картинках. Но для начала поговорим о том, как не нужно сохранять текст на компьютере.
Ошибки сохранения.
Сохранить текст на компьютер можно несколькими способами. Поговорим о том, как не нужно сохранять. Кстати, правильнее сказать не сохранение текста, а сохранение документа.
Многие люди не сохраняют текст (документ) во время работы, а делают это в конце, когда при закрытии программы Word, в которой был набран (или изменен) текст, выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.
Если нажмете на кнопку «Да», то компьютер откроет новое окошко, в котором нужно выбрать место (путь) для документа, дать ему название, а затем нажать кнопку «Сохранить».
Если щелкнете по кнопке «Нет», то компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете, то есть текст безвозвратно исчезнет. Если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с набранным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.
Лучше все-таки сохранять другим способом, и не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа, например, скачок напряжения или зависание компьютера по другой причине. Если вдруг такое произойдет, текст может не сохраниться на компьютере, а это значит, что Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).
Как правильно сохранить документ (текст). Инструкция
Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как...».
Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает нам выбрать то место, в которое нужно сохранить документ.
Обратите внимание на верхнюю часть этого окошка. Это, то место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.
Эта часть выглядит следующим образом в старой версии MS Word:
Или вот так
В примере на картинке компьютер предлагает сохранить документ в «Мои документы» («Документы»). В «Моих документах» и на «Рабочем столе» лучше ничего не хранить (конечно, если есть альтернатива). Поэтому лучше сохранить документ (текст) на какой-нибудь локальный диск, например, на локальный диск D. То есть, нужно в этом окошке вместо папки «Мои документы» («Документы») выбрать локальный диск D. В общем случае это связано с тем, что при переустановке системы даже если Вы забыли о необходимости сохранить данные диска С, на диске D они останутся в сохранности.
Далее нажмите на надпись «Мой компьютер» («Компьютер») с левой стороны.
И после этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.
Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).
(название может быть любое)
После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название - «Doc1».
Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.
Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».
Окошко исчезнет - и это будет означать, что текст сохранился в указанное место.
Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).
Вот и все! Не забывайте сохранять нужную Вам информацию на компьютер.
Редактирование.
Расстояние между строками.
Расстояние между строками, правильное его название - межстрочный интервал.Вот пример текста с небольшим расстоянием между строками:
Такой текст не очень-то удобно читать.
Вот пример того же текста, но уже с увеличенным расстоянием между строками:
Такой текст и удобнее, и приятнее читать, но он занимает больше места на странице.
Как изменить расстояние между строками.
Есть несколько способов изменения междустрочного интервала. Рассмотрим
универсальный и самый простой способ изменения расстояния между
строками.
Сначала текст надо выделить (засинить).
Для того, чтобы назначить междустрочный интервал для этого выделенного текста, нужно нажать правой кнопкой мышки. Появится список (меню), в котором нужно нажать на пункт «Абзац»
левой кнопкой мышки.
Откроется новое окошко. В этом окошке выбираем название «Междустрочный».
После надписи «междустрочный:» есть поле, в котором показано, какое
расстояние между строками установлено на данный момент. В примере на
картинке выбран «Одинарный» междустрочный интервал.
Если Вы нажмете на маленькую кнопку в конце этого поля, откроется список с различными вариантами расстояния между строками - «Одинарный», «Полуторный», «Двойной», «Точно» и так далее.
Выберите из этого списка нужный междустрочный интервал, нажав по нему
левой кнопкой мышки, а затем нажмите на кнопку «ОК» внизу окошка.
Шрифт — это то, как буквы написаны. То есть шрифт - это вид букв.
Вот пример написания текста различными шрифтами:
В мире существует очень много различных шрифтов. Некоторые из этих шрифтов уже встроены в систему, другие же можно добавить. Например, скачать из Интернета и установить на компьютер.
Шрифтов-то, конечно, много, но не все они будут работать. То есть, большинством шрифтов нельзя напечатать русский текст.
Как изменить шрифт.
Вернемся к программе Microsoft Word.
Для того, чтобы изменить шрифт в этой программе, нужно воспользоваться специальным полем. Находится оно в верхней части программы с левой стороны.
В конце этого поля есть небольшая кнопка со стрелкой. Если Вы нажмете на нее, откроется список шрифтов, установленных на компьютере.
Шрифтов этих довольно много. Чтобы в этом убедиться, нужно покрутить колесико на мышке или потянуть вниз ползунок с правой стороны.
Попробуем изменить шрифт текста.
Для начала напечатайте пару предложений. Обратите внимание, текст будет печататься тем шрифтом, которой показан в поле со шрифтами в данный момент.
В нашем случае текст печатается шрифтом под названием Calibri.
Можно, конечно, изначально выбрать нужный шрифт и печатать им текст. Но удобнее выбирать шрифт для текста уже после того, как он напечатан.
Пример выделенного текста.
Теперь осталось изменить шрифт. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля с названием текущего шрифта. Откроется список. Выберите из него подходящий шрифт.
Вид букв должен измениться. Если этого не произошло, значит, Вы выбрали неподходящий шрифт - то есть тот, который не работает с русскими буквами.
Основной шрифт, то есть тот, которым принято печатать документы, - это Times New Roman
.
Как изменить размер шрифта
Размер шрифта - это размер букв в напечатанном тексте. Зачастую тот размер шрифта, которым печатается текст, маловат - сложно читать напечатанное, приходится напрягаться, пододвигаться ближе к экрану. В таких случаях имеет смысл увеличить размер шрифта.Для изменения размера букв есть специальное поле. В этом поле указан тот размер, который установлен в данный момент. Например, 11
Можно, конечно, изначально выбрать нужный размер шрифта и печатать им текст. Но можно устанавливать размер уже после того, как текст напечатан.
Для этого нужно выделить текст или часть текста, которую хотим изменить. Чтобы это сделать, наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что он выделен.
Теперь осталось изменить размер шрифта. Напомню, что для этого нужно нажать на маленькую кнопку рядом с текущим размером шрифта и выбрать нужный. Также можно просто удалить значение размера, напечатать нужное и нажать кнопку Enter на клавиатуре.
Размер букв должен измениться.
Текст, принято печатать 14 или 12-ым размером шрифта, а заголовки - 16-ым.
Выравнивание текста .
Когда Вы набираете текст в программе Microsoft Word, он "печатается" по левому краю. Часто требуется сместить текст в другую сторону,например, для печати заголовка принято смещать текст в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.Выравнивание текста — это то, как текст расположен на странице. Он может быть расположен по центру, по левому и правому краю, по ширине. Для этого в программе Word есть специальные кнопки вверху.
Примечание: Неправильное выравнивание текста.
Многие, по незнанию выравнивают текст неправильно - при помощи кнопки пробел на клавиатуре.
Такое выравнивание (смещение) текста неправильно по нескольким причинам. Этот способ неудобен - приходится много раз нажимать кнопку пробел или Tab на клавиатуре. Но это не самое главное. Дело в том, что таким способом очень сложно сместить текст правильно. То есть можно случайно сделать расстояние большим, чем требуется, а если Вы таким способом выровняете текст по правому краю, то возникнет масса проблем при его редактировании.
Чем это грозит?
Например, потеряй деловой репутации. Ведь можно очень быстро проверить оформление текста. Для этого достаточно нажать вот на эту кнопку вверху программы Word:
В тексте появятся точки и непонятные значки. Вот точками в программе Microsoft Word показываются пробелы. То есть, если Вы неправильно выровняете текст в документе, при такой проверке это сразу же будет видно по множеству точек перед текстом, который Вы сместили.
Чтобы вернуть все обратно - убрать точки и непонятные значки, - еще раз нажмите на кнопку
Так как же правильно выровнять текст?
Для того, чтобы выровнять текст, в программе Word есть четыре кнопки. Находятся они вверху программы.
— эта кнопка выравнивает текст по левому краю
— вот эта выравнивает по центру
— по правому краю
— по ширине (делает текст ровным с двух сторон)
Попробуем выровнять текст. Для начала напечатайте несколько слов в программе Word. Затем выделите их. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен.
Результат выравнивания текст по левому краю.
Результат выравнивания текста по центру страницы.
Результат выравнивания текста по правому краю.
А этот текст попробуем выровнять «по ширине».
С "шириной" не получилось?
Если текст небольшой (строка или меньше), то Вы не увидите отличий от кнопки «По левому краю» - слова так же сместятся влево. А вот если у Вас несколько абзацев текста, то разница, то разница будет видна, текст выровняется по двум сторонам листа - и по левой, и по правой, то есть он будет ровным с двух сторон.
Вот так выглядит текст, выровненный по ширине:
Правда, интервалы между словами редактор в этом случае может произвольно изменить, как правило какие-то увеличить.
Подчеркнутый, полужирный, курсив.
Бывает так, что в напечатанном тексте есть определенная часть или одно понятие, на которое нужно обратить внимание. То есть нужно сделать так, чтобы какая-то часть бросалась в глаза, чтобы читатель смог заострить на ней внимание. Для этих целей используют различное начертание текста. Ниже представлен пример того, как могут быть написаны буквы и слова.
Пример
Пример
Пример
Для того, чтобы изменить начертание, в программе Microsoft Word есть специальные кнопки.
— Полужирный (в народе его называют «жирный»)
— Курсив (наклонный)
— Подчеркнутый
Как изменить начертание.
Для того, чтобы изменить начертание определенной части текста, нужно эту часть выделить. Чтобы это сделать, наведите курсор в самое начало или в самый конец текста (слова). Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста (слова). Когда нужная Вам часть текста закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что она выделилась.Выделив часть текста или слово, нажмите на кнопку с нужным Вам начертанием.
Вот пример применения всех трех начертаний:
Пример
Чтобы вернуть измененную часть текста (слово) в первоначальный вид, нужно выделить ее и щелкнуть по кнопке с назначенным начертанием. Скорее всего, нужная Вам кнопка будет другого цвета - желтого или оранжевого.
Таблицы в MS Word.
В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок. Вы можете выбрать для своей таблицы определенное количество строк и столбцов и редактировать её на свое усмотрение - объединять ячейки, расширять, сужать, удалять ячейки и строки, печатать внутри таблицы текст и многое другое.Но тут есть один важный момент. В таблице, созданной при помощи программы Word, нельзя будет произвести вычисления. То есть, если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой Microsoft Excel (программе Word есть специальная кнопка для вставки таблиц Microsoft Excel).
Пример таблицы, созданной в программе Word:
Как вставить таблицу в программе Microsoft Word.
Мы говорили о том, что существуют две разновидности программы - более старая (2003 года и ранее) и более новая (2007-2010). Они несколько отличаются друг от друга, поэтому рассмотрим вставлять таблицы и в более старой программе Word, и в современной.В том, и в другом случае для начала нужно указать то место на листе, где должна быть таблица, то есть мигающий курсор (мигающая палочка) должна быть в том месте, куда Вы хотите вставить таблицу.
В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в строке меню (самом верху программы с правой стороны). Называется он «Таблица
».
В программе Word более современной версии (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу, нужно нажать на надпись «Вставка
» в левом верхнем углу программы.
Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть кнопка (надпись) «Таблица».
Создание таблиц в Word.
Если Вы нажмете на надпись (кнопку) «Таблица», откроется список, в котором программа Word предлагает несколько способов вставки таблиц. Для начала поговорим о классическом способе - «Вставить таблицу...» (Вставить - Таблица).В верхней части этого окошка нужно указать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. На примере сказано три столбца и четыре строки.
Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».
Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их пока не будем.
И, наконец, нажмите на кнопку ОК
.
Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист).
Как удалить таблицу.
Как удалить созданную таблицу, рассмотрим об этом сразу, потому что часто таблица вставляется не того вида, который нужен. Обычно это происходит из-за того, что люди указывают неправильное количество строк и столбцов.
Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым простым способом, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.
Для начала нужно выделить ту таблицу, которую Вы хотите удалить. Для того, чтобы это сделать, наведите курсор на первую ячейку первой строки таблицы (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).
Ячейка - это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица. То есть любая таблица состоит из какого-то количества ячеек - небольших прямоугольников.
Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец таблицы, тянуть нужно до последней строки таблицы и чуть ниже. Таблица закрасится - это означает, что она выделилась. Но чтобы ее можно было удалить, выделиться она должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после таблицы.
После того как Вы выделили таблицу, нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно - так, как написано чуть выше, - то она исчезнет.
Совет
. Если у Вас все-таки не получится удалить таблицу, выделите ее, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».
Как нарисовать таблицу в Word.
Для того, чтобы сделать это в программе Word более старой версии (2003 года и ранее), нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
В программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
Для начала нарисуем основу таблицы - прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае - карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, рисуйте прямоугольник нужного размера.
Как вставить рисунки и фото в MS Word.
Кроме печати текста, составления документов и таблиц, в программе Word можно добавлять к тексту рисунки и фотографии. Вы можете вставить в Ваш документ (текст) рисунок из самой программы Microsoft Word или рисунок, фотографию со своего компьютера. Разберем по порядку следующие режимы вставки рисунка. А под рисунком надо понимать: Картинки (готовая библиотека), вставка из файла (то, что хранится на вашем компьютере), автофигуры (библиотека графики, графических объектов, объекты WordArt - отдельная статья о том как навести красоту, диаграммы. Начнем с картинок из библиотеки Word/Картинки Word
В программе Word уже есть определенный набор картинок, и любую из этих картинок Вы можете вставить в свой документ.Для этого необходимо, чтобы мигающий курсор был установлен в том месте, куда Вы хотели бы вставить картинку. В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для добавления рисунка или фотографии с компьютера нужно нажать на надпись «Вставка» в самом верху программы. Щелкните два раза левой кнопкой мышки по найденной картинке или фотографии. После этого в то место, где стоял мигающий курсор, должна вставиться выбранная Вами картинка или фотография.
Историческая справка.
Microsoft Word (часто можем встретить— MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично - матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Последними версиями являются Microsoft Office Word 2010 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта.
Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, — Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году. Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.
История версий.
Версии для MS-DOS:1983 - ноябрь Word 1
1985 - Word 2
1986 - Word 3
1987 - Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
1989 - Word 5
1991 - Word 5.5
Версии для Apple Macintosh:
1985 - январь Word 1 для Macintosh
1987 - Word 3
1989 - Word 4
1991 - Word 5le
1993 - Word 6
1998 - Word 98
2000 - Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
2001 - Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
2004 - Word 2004
2008 - Word 2008
2011 - Word 2011
Версии для Microsoft Windows:
1989, ноябрь Word для Windows
1991 Word 2 для Windows
1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
1995 Word 95 (Word 7)
1997 Word 97 (Word 8)
1999 Word 2000 (Word 9)
2001 Word 2002 (Word 10)
2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
2010 Word 2010
2012 Word 2013
Версии для SCO UNIX:
Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1
Основы информатики: Учебник для вузов Малинина Лариса Александровна
Глава 5 Текстовый редактор Microsoft Word
Текстовый редактор Microsoft Word
5.1. Запуск редактора, создание, открытие и сохранение документов
Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для создания и обработки любых текстовых документов от простой записки до оригинал-макета сложного издания. Работа с текстовым редактором во многом напоминает работу с пишущей машинкой, но вместо того чтобы сразу же печатать набираемый текст, текстовый редактор выводит работу на экран. В результате можно проверять ее правильность еще до печати. Кроме того, предоставляется возможность сохранить свою работу и вернуться к ней позже.
Для запуска программы Word нажмите на панели задач кнопку Пуск и в разделе Программы выберите Microsoft Word. После запуска Word на экране появится окно текстового редактора Word (рис. 5.1).
Рисунок 5.1. Окно текстового редактора Word
Создание документа
Чтобы создать новый файл в режиме текстового редактора, надо войти в меню Файл и выбрать команду Создать или нажать кнопку
на панели инструментов.
При создании нового документа открывается окно с шаблонами. Создать новый документ – значит построить его на базе модельного, который называют шаблоном. Для любого нового документа применяется шаблон Нормальный. Другие шаблоны хранят стандартный текст и описание форматов для типовых документов, например, писем, служебных записок и т. п.
Диалоговые окна могут содержать несколько вкладок. Блеклые элементы окон недоступны или бессмысленны в момент открытия диалогового окна.
Открытие документа
Если текст ранее существовал на диске, то для его открытия необходимо выбрать команду Файл – Открыть или кнопку
на панели инструментов (рис. 5.2), затем в диалоговом окне выбрать мышью или с помощью стрелок клавиатуры сначала диск, на котором находится файл, папку, а затем из предложенного списка – имя файла – и нажать Открыть. После этого на экране появится текст открываемого файла.
Рисунок 5.2. Окно открытия документа
Если вы забыли имя вашего файла, то есть возможность найти его на диске по другим признакам, которые можно занести в сводку (Файл – Свойства) при сохранении файла. Это:
– заголовок; – ключевое слово;
Для поиска документа выберите из меню Файл – Открыть – Сервис – Найти (рис. 5.3). Развернется диалоговое окно, где можно указать критерий поиска.
При поиске файла по имени можно использовать звездочку (*) для подстановки любого количества букв в имени файла, например, KN*.doc и знак вопроса (?), который применяется для замены одной буквы. Например, чтобы найти все главы книг, файлы которых имеют имена chap??.doc.
Рисунок 5.3. Окно команды Найти
Сохранение файла
Для сохранения созданного документа необходимо выбрать команду в меню Файл – Сохранить как. Открывается диалоговое окно (рис. 5.4), в котором необходимо указать сначала имя диска и папки, и когда путь к диску будет определен, в окошке, предназначенном для ввода имени файла, следует набрать имя сохраняемого файла и нажать Сохранить.
Сохранять файлы можно в различных форматах. Это указывается в окне Файл – Сохранить как – Тип. Можно сохранить формат данной версии со всеми оформлениями текста. Можно только текст без оформления и т. п.
Посмотреть статистику файла (дату создания, размер, дату редактирования и т. п.) можно через меню Файл – Свойства – Статистика.
Для сохранения именованного файла выполняется команда Файл – Сохранить или с помощью кнопки
на панели инструментов.
Рисунок 5.4. Окно команды Сохранение документа
Если попытаетесь выйти из редактора без предварительного сохранения, Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения, Word предложит вам их сохранить на диск с помощью диалогового окна (рис. 5.5).
Рисунок 5.5. Диалоговое окно предупреждения перед закрытием документа
Ниже перечислены все способы, с помощью которых можно закрыть документ Word.
1. Выбрать команду закрытия документа кнопкой
в правом верхнем углу.
2. Нажать клавишу Shift и выбрать команду Файл – Закрыть все. Это приведет к закрытию всех открытых документов.
3. Нажать Ctrl+W, чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).
4. Нажать Ctrl+F4, чтобы закрыть активное окно с документом. (Все другие окна, содержащие данный документ, остаются открытыми).
Для выхода из программы Word существует несколько способов:
1. Щелкнуть по кнопке Закрыть
которая расположена на правом конце строки заголовка Word. Это самый простой способ выйти из Word.
2. Выбрать команду Файл – Выход. Щелкнуть по значку управляющего меню, расположенному в левом конце строки заголовка Word. Из появившегося меню выбрать команду Закрыть.
3. Щелкнуть правой кнопкой мыши по строке заголовка окна Word и из появившегося меню выбрать команду Закрыть.
Нажать Alt+F4 (нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, клавишу F4).
Упражнение
Создайте документ.
Дизайн Web-узлов – это точное размещение компонентов HTML-страниц относительно друг друга в рабочей области окна браузера. К компонентам страницы относятся: блоки текста, графика и встроенные приложения. CSS (Cascading Style Sheets – Каскадные Таблицы Стилей) позволяет полностью переопределить форму представления элемента разметки по умолчанию. Например, … определяет отображение текста курсивом:
Отобразим текст курсивом
А теперь переопределим стиль отображения для элемента разметки I:
Отобразим текст курсивом
Заполните сводку созданного документа следующим образом:
Заголовок: дизайн.
Ключевые слова: CSS.
Сохраните документ, созданный в упражнении, как:
1. Документ Word под именем дизайн. doc.
2. Только текст под именем дизайн. txt.
3. Только текст с концами строк под именем дизайн -1.txt.
Загрузите по очереди эти документы и посмотрите, в чем между ними разница.
Из книги Как найти и скачать в Интернете любые файлы автора Райтман М. А.Текстовый редактор и редактор веб-страниц OpenOffice.org Writer Текстовый процессор OpenOffice.org Writer (далее просто Writer) - это наиболее известное приложение пакета офисных программ. Данная программа позволяет создавать и редактировать текстовые документы, вставлять изображения и
Из книги Linux для пользователя автора Костромин Виктор Алексеевич12.7.3 Текстовый редактор Ted Редактор Ted задуман автором (Mark de Does) как простой текстовый редактор, работающий под X Window в Unix/Linux системах, и играющий примерно ту же роль, что и WordPad под MS-Windows, только имеющий больше возможностей. Основное преимущество Ted по сравнению с редакторами,
Из книги Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере автораГлава 2 Подготовка текста в Microsoft Word Общие сведения о Word 2007 Основные правила форматирования Вставка стандартных блоков в документ Нумерация страниц и колонтитулы Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов Сноски и закладки Настройка параметров
автора Пастернак ЕвгенияГлава 1 Текстовый редактор Microsoft Word
Из книги Офисный компьютер для женщин автора Пастернак ЕвгенияГлава 2 Табличный редактор Microsoft Excel Первые шаги Вводим и редактируем данные в ячейках Работа с ячейками Работа с листами Форматирование ячеек Формат чисел Проведение расчетов Решим-ка задачку Ошибки в формулах Строим диаграмму Сортировка, фильтрация и поиск Excel –
Из книги Adobe InDesign CS3 автора Завгородний ВладимирТекстовый редактор Верстка неотъемлема от работы с текстом, причем зачастую это работа не только по оформлению текста, но и по его редактированию. Прежде всего, верстку принято вычитывать, то есть проверять сверстанный макет на предмет ошибок; и зачастую при этом также
автора Краинский ИГлава 1 Основы работы в Microsoft Word
Из книги Word 2007.Популярный самоучитель автора Краинский ИГлава 2 Основы работы с документами в Microsoft Word
автора Мединов ОлегГлава 2 Текстовый редактор Microsoft Word 2007 Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word – самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возмож ностями текстового редактора и вместе с тем – простотой в использовании (удобный и понятный
Из книги Office 2007. Мультимедийный курс автора Мединов ОлегГлава 3 Табличный редактор Microsoft Excel 2007 Табличный редактор Excel по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В данной главе мы рассмотрим основополагающие аспекты использования последней версии приложения – Excel 2007: описание пользовательского
Из книги Delphi. Трюки и эффекты автора Чиртик Александр АнатольевичГлава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel Технология OLE Технология COM Использование OLE в Delphi Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и
Из книги Реферат, курсовая, диплом на компьютере автора Баловсяк Надежда ВасильевнаГлава 2 Подготовка текста в Microsoft Word Microsoft Word – пожалуй, самая популярная на сегодняшний день программа, предназначенная для работы с текстами. Продукт компании Microsoft обладает всеми необходимыми возможностями, связанными с набором и правкой текстов любой сложности.
Из книги ПК без напряга автора Жвалевский Андрей ВалентиновичГлава 5 Microsoft Word – интеллектуальная печатная машинка Слова выстраивать должен правильно в предложении джедай юный. Магистр Йода. «Риторики самоучитель» Краткое содержание Основы работы в программе Азы и буки работы с текстом Сделайте текст красивым, или
Из книги С компьютером на ты. Самое необходимое автора Егоров А. А.Глава 4 Microsoft Word 4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word - один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным
Из книги Компьютер – это просто! автора Алиев ВалерийГлава 3 Microsoft Word, или Как печатать на компьютере Для чего нужен текстовый процессор? Начало работы Настройки Microsoft Word Панели инструментов Создание документа Форматирование документа Выделение Редактирование документа Таблицы и границы WordArt:
Из книги Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно автора Гладкий Алексей Анатольевич