Представьте, что вы набираете текст в MS Word, уже довольно много написали, как вдруг программа зависла, перестала отвечать, а вы еще и не помните, когда последний раз сохраняли документ. Знакомо ли вам такое? Согласитесь, ситуация не самая приятная и единственное, о чем приходится думать в данный момент — сохранится ли текст.
Очевидно, что если Ворд не отвечает, то и сохранить документ у вас не получится, по крайней мере, на том моменте, в котором программа зависла. Эта проблема из числа тех, которую лучше предупредить, чем исправить, когда она уже произошла. В любом случае, действовать нужно по обстоятельствам, и ниже мы расскажем, с чего начать, если вы столкнулись с подобной неприятностью впервые, а также о том, как заранее застраховать себя от подобных проблем.
Примечание: В некоторых случаях при попытке принудительного закрытия программы от Microsoft может быть предложено сохранить содержимое документа перед его закрытием. Если и вы увидели такое окно, сохраните файл. При этом, все советы и рекомендации, изложенные ниже, вам уже не понадобятся.
Создание скриншота
Если MS Word завис окончательно и бесповоротно, не спешите закрывать программу принудительно, используя “Диспетчер задач” . То, какая часть набранного вами текста точно сохранится, зависит от настроек автосохранения. Эта опция позволяет задать интервал времени, через которое документ будет сохранятся автоматически, а это может быть, как несколько минут, так и несколько десятков минут.
Более подробно о функции “Автосохранение” мы поговорим немного позже, а пока перейдем к тому, как сохранить самый “свежий” текст в документе, то есть то, что вы печатали непосредственно перед зависанием программы.
С вероятностью в 99,9% последний набранный вами фрагмент текста отображается в окне зависшего Ворда полностью. Программа не отвечает, сохранить документ нет возможности, поэтому единственное, что можно сделать в этой ситуации — это скриншот окна с текстом.
Если на вашем компьютере не установлено стороннего ПО для создания скриншотов, выполните следующие действия:
1. Нажмите клавишу PrintScreen, расположенную в верхней части клавиатуры сразу за функциональными клавишами (F1 — F12).
2. Документ Word можно закрыть, используя для этого диспетчер задач.
- Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+ESC ”;
- В открывшемся окне найдите Ворд, который, вероятнее всего, будет “не отвечать”;
- Кликните по нему и нажмите на кнопку “Снять задачу” , расположенную в нижней части окна “Диспетчер задач” ;
- Закройте окно.
3. Откройте любой графический редактор (стандартный Paint вполне подойдет) и вставьте снимок экрана, который пока что находится в буфере обмена. Нажмите для этого “CTRL+V” .
4. Если это необходимо, отредактируйте изображение, обрезав лишние элементы, оставив исключительно полотно с текстом (панель управления и прочие элементы программы можно обрезать).
5. Сохраните изображение в одном из предложенных форматов.
Если же на вашем компьютере установлена какая-либо программа для создания скриншотов, используйте ее комбинации клавиш для того, чтобы сделать снимок вордовского окна с текстом. Большинство подобных программ позволяют сделать снимок отдельного (активного) окна, что в случае с зависшей программой будет особенно удобно, так как на изображении не будет ничего лишнего.
Преобразование скриншота в текст
Если на скриншоте, который вы сделали, мало текста, его можно перепечатать вручную. Если же там практически страница текста, куда лучше, удобнее, да и просто быстрее будет распознать этот текст и преобразовать его с помощью специальных программ. Одной из таких является ABBY FineReader, с возможностями которой вы можете ознакомиться в нашей статье.
Установите программу и запустите ее. Для распознавания текста на скриншоте воспользуйтесь нашей инструкцией:
После того, как программа распознает текст, вы сможете его сохранить, скопировать и вставить в документ MS Word, который не отвечал, добавив его к той части текста, что была сохранена благодаря автосохранению.
Примечание: Говоря о добавлении текста в документ Ворд, который не отвечал, мы подразумеваем, что вы уже закрыли программу, а затем открыли ее повторно и сохранили последнюю предложенную версию файла.
Настройка функции автоматического сохранения
Как было сказано в начале нашей статьи, то, какая часть текста в документе точно сохранится даже после его принудительного закрытия, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе. С документом, который завис, вы уже ничего не сделаете, конечно же, кроме того, что мы предложили вам выше. Однако, избежать подобных ситуаций в будущем можно следующим образом:
1. Откройте документ Ворд.
2. Перейдите в меню “Файл” (или “MS Office” в старых версиях программы).
3. Откройте раздел “Параметры” .
4. В открывшемся окне выберите пункт “Сохранение” .
5. Установите галочку напротив пункта “Автосохранение каждые” (если она там не установлена), а также задайте минимальный период времени (1 минута).
6. Если это необходимо, укажите путь для автоматического сохранения файлов.
7. Нажмите кнопку “ОК” для закрытия окна “Параметры” .
8. Теперь файл, с которым вы работаете, будет автоматически сохраняться через заданный промежуток времени.
Если Word зависнет, будет закрыт принудительно, а то и вместе с отключением системы, то при последующем запуске программы вам будет сразу предложено открыть и открыть последнюю, сохраненную автоматически версию документа. В любом случае, даже если вы очень быстро печатаете, то за минутный интервал (минимум) вы потеряете не так много текста, тем более, что для уверенности всегда можно сделать скриншот с текстом, а затем распознать его.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, что делать, если завис Ворд, и как можно сохранить документ практически полностью, а то и весь набранный текст. Кроме того, из этой статьи вы узнали, как избежать столь неприятных ситуаций в будущем.
Каждый хоть раз в жизни сталкивается с неприятной ситуацией, когда многочасовой набранный текст находится на грани потери. Откуда-то берется эта уверенность, что у меня-то вот никак текстовый процессор Microsoft Word
зависнуть не может.
Но, возможно, что таково стечение обстоятельств или расположение звезд на небе или того хуже карма временно испортилась:-) и Word
перестает отвечать на тыцканья кнопочек.
Сразу наступает ступор от недоверия - машина восстала???
Может, я попал в виртуальную реальность?
А мама предупреждала!
А о чем, собственно, предупреждала? У них компьютеров, как и у динозавров, не было.
Но осознание того, что что-то кроме как выдергивания шнура из розетки нужно делать, приходит быстро:-)
Итак, способ 1-й
.
Сделать скриншот экрана. Если нет возможности сделать скриншот через Alt
+ Print Screen
, то сфотографировать телефоном (почти все современные телефоны снабжены камерами именно для этого). Но при этом останется только то, что вместилось на экране:-(
Неважнецки...
Но хоть что-то! :-)
Способ 2-й.
Он мне больше нравится:-)
Запускаем Диспетчер задач
, используя комбинацию клавиш Ctrl
+ Alt
+ Delete
. Переходим на вкладку Производительность
и нажимаем F5
.
Переключаемся через Alt
+ Tab
обратно в Word
и через некоторое время видим оживший редактор.
Фух!
Пронесло!
Если все-таки не пронесло... способ 3-й
.
В том же Диспетчер задач
на вкладке Процессы
завершаем зависшую задачу.
И тут одно из двух.
Либо - о, счастье! - Word
попросит сохранить несохраненный документ и мы его преспокойно сохраняем и далее открываем для продолжения записывания потока мыслей...
Либо он просто закрывается. Но при следующем открытии Word
предложит восстановить несохраненный документ.
Но, правда, он может и не попросить. :-(
Тогда документ, действительно, утерян навсегда...
Хочу еще пару слов сказать о функции автосохранения документов и восстановлении их после сбоя.
Заходим в Меню
- Параметры
Нажимаем Ok
Теперь вероятность сохранения документа существенно возросла.
Удачи всем!
Представьте, что вы набираете текст в MS Word, уже довольно много написали, как вдруг программа зависла, перестала отвечать, а вы еще и не помните, когда последний раз сохраняли документ. Знакомо ли вам такое? Согласитесь, ситуация не самая приятная и единственное, о чем приходится думать в данный момент — сохранится ли текст.
Очевидно, что если Ворд не отвечает, то и сохранить документ у вас не получится, по крайней мере, на том моменте, в котором программа зависла. Эта проблема из числа тех, которую лучше предупредить, чем исправить, когда она уже произошла. В любом случае, действовать нужно по обстоятельствам, и ниже мы расскажем, с чего начать, если вы столкнулись с подобной неприятностью впервые, а также о том, как заранее застраховать себя от подобных проблем.
Примечание: В некоторых случаях при попытке принудительного закрытия программы от Microsoft может быть предложено сохранить содержимое документа перед его закрытием. Если и вы увидели такое окно, сохраните файл. При этом, все советы и рекомендации, изложенные ниже, вам уже не понадобятся.
Если MS Word завис окончательно и бесповоротно, не спешите закрывать программу принудительно, используя “Диспетчер задач” . То, какая часть набранного вами текста точно сохранится, зависит от настроек автосохранения. Эта опция позволяет задать интервал времени, через которое документ будет сохранятся автоматически, а это может быть, как несколько минут, так и несколько десятков минут.
Более подробно о функции “Автосохранение” мы поговорим немного позже, а пока перейдем к тому, как сохранить самый “свежий” текст в документе, то есть то, что вы печатали непосредственно перед зависанием программы.
С вероятностью в 99,9% последний набранный вами фрагмент текста отображается в окне зависшего Ворда полностью. Программа не отвечает, сохранить документ нет возможности, поэтому единственное, что можно сделать в этой ситуации — это скриншот окна с текстом.
Если на вашем компьютере не установлено стороннего ПО для создания скриншотов, выполните следующие действия:
1. Нажмите клавишу PrintScreen, расположенную в верхней части клавиатуры сразу за функциональными клавишами (F1 — F12).
2. Документ Word можно закрыть, используя для этого диспетчер задач.
- Нажмите клавиши “CTRL+SHIFT+ESC ”;
- В открывшемся окне найдите Ворд, который, вероятнее всего, будет “не отвечать”;
- Кликните по нему и нажмите на кнопку “Снять задачу” , расположенную в нижней части окна “Диспетчер задач” ;
- Закройте окно.
3. Откройте любой графический редактор (стандартный Paint вполне подойдет) и вставьте снимок экрана, который пока что находится в буфере обмена. Нажмите для этого “CTRL+V” .
4. Если это необходимо, отредактируйте изображение, обрезав лишние элементы, оставив исключительно полотно с текстом (панель управления и прочие элементы программы можно обрезать).
5. Сохраните изображение в одном из предложенных форматов.
Если же на вашем компьютере установлена какая-либо программа для создания скриншотов, используйте ее комбинации клавиш для того, чтобы сделать снимок вордовского окна с текстом. Большинство подобных программ позволяют сделать снимок отдельного (активного) окна, что в случае с зависшей программой будет особенно удобно, так как на изображении не будет ничего лишнего.
Преобразование скриншота в текст
Если на скриншоте, который вы сделали, мало текста, его можно перепечатать вручную. Если же там практически страница текста, куда лучше, удобнее, да и просто быстрее будет распознать этот текст и преобразовать его с помощью специальных программ. Одной из таких является ABBY FineReader, с возможностями которой вы можете ознакомиться в нашей статье.
Установите программу и запустите ее. Для распознавания текста на скриншоте воспользуйтесь нашей инструкцией:
После того, как программа распознает текст, вы сможете его сохранить, скопировать и вставить в документ MS Word, который не отвечал, добавив его к той части текста, что была сохранена благодаря автосохранению.
Примечание: Говоря о добавлении текста в документ Ворд, который не отвечал, мы подразумеваем, что вы уже закрыли программу, а затем открыли ее повторно и сохранили последнюю предложенную версию файла.
Настройка функции автоматического сохранения
Как было сказано в начале нашей статьи, то, какая часть текста в документе точно сохранится даже после его принудительного закрытия, зависит от параметров автосохранения, установленных в программе. С документом, который завис, вы уже ничего не сделаете, конечно же, кроме того, что мы предложили вам выше. Однако, избежать подобных ситуаций в будущем можно следующим образом:
1. Откройте документ Ворд.
2. Перейдите в меню “Файл” (или “MS Office” в старых версиях программы).
3. Откройте раздел “Параметры” .
4. В открывшемся окне выберите пункт “Сохранение” .
Инструкция
Если вы работали с документом Word, то необходимо перезагрузить персональный компьютер и открыть Microsoft Word. Программа сразу выдаст вам запрос о всех несохраненных документах в данном формате. Откройте его и найдите более полную версию документа, который вам нужен. Он будет помечен как «Восстановленный», скопируйте данные и сохраните.
Что же делать, если запрос не появился, как найти несохраненный документ? В Microsoft Word -> вкладка Сервис -> Параметры -> Сохранение -> Расположение файлов и здесь будет указан путь ко всем несохраненным данным. Если у вас Microsoft Word 2007 тогда вам необходимо пройти по следующему пути: Microsoft Office -> Параметры Word -> Сохранение и найти необходимые файлы.
Есть отличная функция, такая, как авто сохранение. Если у вас не стоит галочка в окошке напротив данного пункта каждые несколько минут, тогда срочно исправляйте эту ошибку и попробуйте вернуть несохраненный документ принудительно. Вызовите панель открытия файлов -> выберите ваш документ -> нажать на стрелочку в правом углу, Открыть -> Открыть и восстановить.
Если же не помогло и это, тогда придется восстановить и найти данные вручную. Это делается следующим образом: Рабочий стол -> Пуск -> Поиск -> параметр имя файла целиком или часть имени в формате *.ASD-> Мой компьютер -> Найти.
В случае, если персональный компьютер не найдет ваш файл, вернитесь в Microsoft Word. Открытие документов -> Тип файлов -> выбрать все файлы (*.*). Найдите ваш документ с расширением *. аsd и откройте. Перезагрузите персональный компьютер, после чего снова откройте Microsoft Word, в левой части будет находиться ваш документ, сохраните его.
Если вам опять не повезло, попробуйте найти документ среди временных файлов tmp. Для этого выполните следующее: Пуск -> Поиск но в параметрах указать файл *.TMP и указать даты когда проводились последние изменения. Снова откройте Microsoft Word выберите ваш документ -> нажать на стрелочку в правом углу, Открыть -> Открыть и восстановить.
Как говорится, надежда умирает последней, есть еще один способ восстановление несохраненного документа. Персональный компьютер сохраняет некоторые временные файлы их имена под именем, начинающимся с тильды (~). Поиск -> измените параметр *.TMP на ~*.*, оставив в параметрах изменения даты теми же, запустите поиск. Если ваш документ нашелся, сделайте с ним тоже самое, что и в вышеописанном случае.
Как восстановить несохраненный документ, если вы работали над его созданием в другой программе? Для этого вам понадобится отрыть Word Pad -> меню Аксессуары -> в меню Пуск -> Файл -> Открыть -> ввести имя вашего документа. Программа предложит преобразовать файл, выберите, нет, и сохраните файл с помощью программы Word Pad.
Теперь вы знаете, как восстановить несохраненный документ Microsoft Word. Если же вы не сохранили данные в каком-либо другом приложении, входящем в пакет Microsoft Office, например: Excel, Power Point, Access, то восстановление производится аналогичным образом.