Когда вы запускаете Word 2010, он автоматически создает новый документ, и при открытии окна программы вы видите чистый белый лист, с названием в заголовке окна (по умолчанию) - «Документ 1». Если вы дальше создаете новые документы, то они продолжают нумерацию последовательно: «Документ 2», «Документ 3» и т.д. Данная нумерация прерывается при закрытии программы. При последующем запуске, отсчет начинается сначала.
- Щелкните «Файл» - «Создать» и выберите тип документа (стандартный документ или один из шаблонов). Или нажмите
- Нажмите «ОК».
Шаблоны
Главное отличие Word 2010 от старших поколений программы - это внушительный выбор шаблонов документов, которые, к тому же, перед их созданием можно визуально оценить. Чрезвычайная наглядность программы позволяет быстро определиться, что за тип документа мы можем создать. Для того чтобы посмотреть на список шаблонов, щелкните вкладку «Файл», затем «Создать» и в открывшемся окне «Доступные шаблоны» выберите нужный.
Основные шаблоны
В области основных шаблонов представлены пять образцов.
Рисунок 1. Создание нового документа, доступные шаблоны.
Новый документ - смысл следует из названия, но как ни странно это звучит, это тоже шаблон, который хранится в файле под названием NORMAL.DOT. Это шаблон документа по умолчанию, к которому не применялись дополнительное редактирование и настройки.
Запись блога - с помощью этого шаблона, вы можете быстро и эффективно создавать новые записи блогов.
После двойного щелчка откроется новое окно, где будут доступны всего три вкладки - «Вставка», «Запись блога» и «Файл». Тем не менее, набора этих инструментов более чем достаточно для успешного оформления блогов.
Рисунок 2. Запись блога.
Последние шаблоны - недавно использовавшиеся шаблоны. Список удобен при работе с часто используемым набором шаблонов. Щелкните «Файл», затем «Сведения» и выберите нужный шаблон.
Рисунок 3. Последние шаблоны.
Образцы шаблонов - набор шаблонов, часто используемых при работе с документами. Факс, отчет, стандартное письмо и шаблон документа образца Word 2003 - основные позиции по которым разработаны шаблоны.
Рисунок 4. Образцы шаблонов.
Мои шаблоны - набор созданных вами шаблонов. Если вы еще не создали шаблон, то после щелчка по кнопке «Мои шаблоны» появится окно «Создать». Выберите, что хотите создать - документ или шаблон (в любом случае вы можете использовать любой документ в качестве шаблона), затем внесите соответствующие изменения в документ и сохраните его.
Из существующего документа - загружает документ на ваш выбор, с соответствующими настройками форматирования, что удобно использовать при работе с одним и тем же типом документов. Так вам не нужно будет постоянно форматировать документ, поскольку эти настройки уже заданы в открываемом документе.
Откройте искомый документ и удалите ненужные в новом документе данные (
Дополнительные шаблоны
Дополнительные шаблоны или шаблоны Office.com позволяют найти практически любой шаблон, если вам недостаточно коллекции из основных шаблонов. В окне предварительного просмотра вы можете видеть, как выглядит определенный шаблон. Выбрав понравившийся, щелкните по нему (в окне шаблоны Office.com), вслед за этим произойдет его загрузка с сайта Office.com, и он автоматически откроется в новом окне. Если шаблон оказался полезным, сохраните его (
Рисунок 5. Дополнительные шаблоны Office.com.
Заметьте, что вы можете редактировать шаблон по своему усмотрению, т.е. изменять практически все. Важно помнить назначение шаблона - это готовая конструкция документа, в который пользователь затем вносит свои коррективы, экономя время на введении стилей, форматировании и создании изображений.
Сохранение документа
После создания документа необходимо его сохранить, и делать это желательно каждые 10 минут работы, во избежание потери данных из-за различных непредвиденных ситуаций (выключение света, перепад напряжения в сети). Для этого используйте функцию автосохранения - щелкните «Файл» - «Параметры» - «Сохранение».
Поставьте флажок в «Автосохранение каждые … минут» и выставьте длительность временного интервала. Рекомендуется значение в 10-15 минут. Также поставьте флажок в области «Сохранять последнюю автосохраненную версию файла при закрытии без сохранения», это позволит сохранить внесенные изменения в документ, в случае если вы забыли его сохранить перед закрытием.
Учтите, если файл сохраняется впервые, то открывается окно «Сохранить как», в котором вы указываете название документа, и место в котором будет сохранен файл. Далее файл сохраняется без вывода дополнительных окон, все что вы увидите, - это индикатор загрузки в виде круга (раньше в этой роли выступали песочные часы, в виде пиктограммы). Используя способ «Сохранить как», вы можете продублировать документы (если не хотите редактировать оригинал), изменить формат (например, сохранить как «Документ Word 97-2003»).
Сохранять документ можно четырьмя различными способами.
- В окне открытого документа щелкните по кнопке «Сохранить» на панели быстрого доступа.
- Вкладка «Файл» - «Сохранить».
- Вкладка «Файл» - «Сохранить как».
.
Вы также можете вывести дополнительные кнопки команд на ленту и панель быстрого доступа, и использовать их для сохранения документа.
Задавайте имя документу соответствующее тематике, так вам будет проще его запомнить и отыскать (если забудете куда сохранили). Имя документа может быть длиной до 255 символов и не содержать символов \ < > * ? ” / ; : |. По умолчанию документ сохраняется в папке «Мои документы». Рекомендуется внимательно выбирать место сохранения файла. Не поленитесь создать пару лишних папок - в результате вам будет намного легче находить свои файлы. В то же время вы можете использовать функцию поиска.
Вы можете использовать шаблон не по смысловому назначению. Так с шаблона «Календарь» можно сделать расписание в долгосрочной перспективе, а с шаблона «Отчет» - замечательное резюме.
Также вы можете использовать особые настройки ленты и панели быстрого доступа, особенно если вы предпочитаете работать с мышью. Поместите кнопки команд «Сохранить» и «Сохранить как» на ленте и панели задач - это позволит вам быстро сохранять документы, используя мышь. Подробнее о настройке ленты и панели быстрого доступа читайте в этой статье.
Сохранение документа, созданного в предыдущих версиях Word
При открытии документа Word 2010, созданного в одной из старших версий программы, происходит автоматическое включение режима совместимости, и в заголовке окна появляется надпись «Режим ограниченной совместимости». Включение этого режима предотвращает использование новых расширенных возможностей Word 2010. Таким образом, сохраняется возможность работы с документом в более ранних версиях программы. Для преобразования документа в новый формат Word 2010, щелкните «Файл» - «Преобразовать» - «ОК».
Рисунок 6. Преобразование файла в формат «Word 2010» (docx).
Для сохранения в одном из предыдущих форматов (например, «Word 97-2003»):
- Щелкните «Файл» - «Сохранить как».
- Выберите «Тип файла» - Документ «Word 97-2003» - «ОК».
Рисунок 7. Сохранение файла в формате Word 97-2003.
Учтите, что при сохранении документа в старом формате отключается ряд возможностей, которые доступны только в новых версиях Word 2007-2010. Используйте только те параметры форматирования, которые есть в Word 2003.
Открытие документа
Для открытия сохраненного документа:
- Комбинация клавиш
- Панель быстрого доступа - флажок на «Открыть» - щелкаем кнопку «Открыть».
- Вкладка «Файл» - «Открыть».
Рисунок 8. Открытие документа с использованием панели быстрого доступа.
Окно открытия документа предоставляет еще ряд возможностей. В области «Сервис» вы можете выбрать сетевой диск, на котором расположен искомый документ. Вы можете выбрать формат открываемого документа. Это позволит найти документ быстрее, так как будут отображаться файлы только этого типа. А область выбора режима открытия документа позволит открыть документ одним из семи способов.
- Открыть - обычное открытие.
- Открыть для чтения - документ открывается в режиме чтения. Хотя вы и можете вносить правки, но сохранить файл придется под другим именем.
- Открыть как копию - открывает точную копию документа. Удобно использовать для внесения правок в существующий документ, но по образцу.
- Открыть в браузере - удобно использовать, если вы готовите веб-документы при помощи Word 2010, так вы сразу можете увидеть результат в браузере.
- Открыть с преобразованием - открываете документ «старого» формата, сразу в новом, с расширенными возможностями.
- Открыть в режиме защищенного просмотра - если захотите внести правки, щелкните «Разрешить редактирование».
- Открыть и восстановить - используется, если файл был поврежден, не был вовремя сохранен и т.п. Вряд ли у вас будут с этим проблемы, так как программа сейчас способна восстановить файл, который вы сами забыли сохранить вообще. Например, при отключении электроэнергии, при последующем запуске вы получите к работе целый документ, с последними внесенными вами правками.
Рисунок 9. Открытие документа с различными условиями.
Недавно использованные документы
Чтобы открыть документы, с которыми вы недавно работали, сделайте следующее:
- Щелкните «Файл» - «Последние документы», затем щелкните на искомом файле.
- Щелкните «Файл» - «Открыть» - «Недавно измененные».
- Последовательно нажмите Alt, A, G и затем по списку 1,2 или 3 - откроется соответствующий документ. Единица означает документ использовавшийся последним, двойка - предыдущий и т.д.
Настройка списка последних документов
Чтобы настроить список последних документов, сделайте следующее:
- В разделе «Экран» задайте «Число последних использовавшихся документов».
Максимум может быть представлено 50 документов.
Настройка отображения открытых окон на панели задач
Вы можете освободить панель задач, отключив отображение всех открытых документов Word.
- Щелкните «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно».
- В разделе «Экран» поставьте или снимите флажок «Показывать все окна на панели задач».
Заключение
В данной работе рассмотрены основы работы с созданием, сохранением и открытием документов, а также приводятся различные способы выполнения этих задач. Также вкратце рассмотрены возможности создания документов с использованием различных шаблонов. Раскрыты вопросы сохранения файлов в различных форматах Word, преобразование файлов со старших форматов в современные, а также настройка списка последних документов и отображения окон на панели задач.
Есть несколько способов, как сохранить Word
, сохранить Word в формате pdf, jpg
, других форматах. Есть в Word автосохранение
, можно поменять папку автосохранения в Word, т.д.
Сохранение документа в Word
происходит несколькими способами.
Во время работы в документе, периодически происходит сохранение документа – это работает
автосохранение в Word
.
После завершения работы в документе, когда нажимаем на кнопку «Закрыть» (в правом верхнем углу крестик), Word спрашивает сохранить или нет.
Ещё, кнопка функции «Сохранить» находится в левом верхнем углу на панели быстрого доступа. Можно сохранить документ через эту кнопку.
Документ Word можно сохранить под другим именем, в другом формате. Для этого нужно нажать кнопку функции "Сохранить как". Кнопка расположена слева вверху на панели быстрого доступа. Как поместить эту кнопку, если ее нет на панели быстрого досткпа, смотрите в статье "Открыть программу Microsoft Word" .
Можно конвертировать Word в pdf
при сохранении документа, сохранить документ снимком, картинкой. Подробнее смотрите в статье «Конвертировать Word в PDF ».
Сохранить Word в jpg
. Как сделать текст картинкой в Word, смотрите "Как вставить текст в Word без форматирования".
В каком формате сохраняет
Word.
По умолчанию Word 2000 и 2003 сохраняет в формате «doc». Word 2007 и новее сохраняет в формате «docx» (Документ Word). Это обычный формат Word, в котором мы работаем. Если Word 2000 или 2003 не может открыть документ Word, то значит, что этот документ сохранен в формате «docx». Сохраните этот документ в Word 2007 и новее в формате «doc» (Документ Word 97-2003). Теперь этот документ будет открываться в ранних версиях Word.
Рассмотрим несколько способов.
Открывая документ в Word 2013, вверху появится надпись "Режим ограниченной функциональности". Это значит, что документ был создан в ранней версии Word и не все функции Word 2013 включены. Как отменить режим ограниченной функциональности, смотрите в статье "Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013" .
Сохранить текст в файле Word
– этот формат с расширением «doc».
Нажимаем на кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа в левом верхнем углу документа Word (на картинке знак обведен красным цветом).
В Word 2013 на закладке "Файл" нажимаем кнопку "Сохранить". Здесь же находится кнопка функции "Сохранить как".
Если выходим из документа Word через функцию «Закрыть» (крестик справа вверху окна Word), то появится окно, в котором Word спросит, сохранять документ или нет. Нажимаем кнопку «Сохранить». Документ сохранится в формате Word.
Как сохранить шаблон в Word.
Если нам нужно, чтобы наш документ сохранился в другом формате, то нажимаем кнопку на панели быстрого доступа «Сохранить как».
Из появившегося окна в разделе «Тип файла» нажимаем на стрелочку (треугольник) и выбираем из списка нужный формат, в котором хотим сохранить наш документ.
Например, если мы хотим сохранить свой документ, договор, бланк, таблицу, титульный лист, т.д. шаблоном, для дальнейшего использования, то выбираем тип файла "Шаблон Word".
Еще функции «Сохранить» и «Сохранить как» можно вызвать, нажав на кнопку «Office» в левом верхнем углу.
Внимание!
Если на панели быстрого доступа нет кнопок сохранения, то их можно туда разместить. Нажимаем на кнопку «Настройка панели быстрого доступа» в левом верхнем углу (на картинке обведена красным цветом).
В разделе «Настройка» нажимаем функцию «Другие команды…». В разделе «Выбрать команды» выбираем – «Все команды». В появившемся списке команды написаны по алфавиту. Находим букву С. Выбираем нужную команду – «Сохранить». Если не написана команда «Сохранить как», то выберете команду «Сохранить как лист под именем…» - это и есть команда «Сохранить как». 
Когда долго работаем в документе Word, то периодически нужно сохранять документ, чтобы при непредвиденной ситуации сохранилась наша работа. Для этого в Word есть функция автосохранения. Например, сохранять документ через каждые 10 минут. Но можно настроить другой период сохранения документа. Только, нужно понимать, что при частом автосохранении Word может зависать. А если редко будем сохранять документ, то можем потерять много информации при сбое работы Word.
Итак, нажимаем на кнопку «Office». Внизу появившегося окна нажимаем на кнопку «Параметры Word». В разделе «Сохранение» диалогового окна в строке «Автосохранение каждые» ставим галочку, если автосохранение отключено и ставим количество минут, через которое нужно автоматически сохранять документ Word.
Нажимаем кнопку «ОК».
Как отменить сохранение в Word.
Первый вариант.
Нужно отключить автосохранение в Word. Убрать галочку у слов «Автосохранение каждые».
Второй вариант.
Выходить из документа Word без сохранения. Отвечать на вопрос Word «Сохранить изменения» - «Нет».
Есть несколько способов, как сохранить рисунок из Word .
Смотрите в статье «Как сохранить рисунок из Word ».
Как прикрепить конверт с адресом фирмы к письму и сохранить конверт и письмо в одном документе Word , читайте в статье «Как напечатать адрес на конверте в Word» .
Как сохранить одну страницу из Word.
Самый простой способ – это выделить ее, скопировать. Создать новый документ, вставить в него и сохранить.
Папка автосохранения в Word.
Как узнать, где Word хранить автосохранение . Заходим через кнопку «Office» в левом верхнем углу окна Word. Нажимаем на кнопку «Параметры Word». В появившемся диалоговом окне нажимаем на слово «Сохранение». В правой части диалогового окна появились все параметры автосохранения.
Здесь можно настроить формат, в котором будет сохранять Word. Здесь виден адрес папки, куда Word сохраняет автосохранение
. Кнопка «Обзор…» позволит изменить эту папку на другую -
нам удобную, подписать папку по своему усмотрению.
Word сохраняет, даже, скопированные или вырезанные фрагменты, текст, т.д. Сохраняет их в буфере обмена. Как работать с буфером обмена, сколько фрагментов сохраняется, на какой срок, т.д., читайте в статье "Буфер обмена Word ".
Ещё один способ сохранить документ - это поставить пароль на открытие документа или на редактирование, копирование, печать, т.д. Подробнее, смотрите в статье "Как защитить Word от редактирования" .
Как восстановить документ, не сохраненный в момент сбоя, восстановить удаленный документ, читайте в статье "
Е.Сутоцкая
Один из первых навыков, необходимых при освоении компьютера, - это умение сохранить, а затем вызвать информацию в своем ПК. О том, как это сделать, рассказывает преподаватель информатики, программист Елена Сутоцкая.
Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту "Файл" на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).
Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -"Сохранить"("Save") и "Сохранить как..." ("Save as...". Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы. Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой
Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в "Мои документы" под именем Doc1 (или 2, 3...) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке. Щелкнув левой кнопкой мыш
Рис. 5. После сохранения файла в самой верхней строке главного меню редактора Word появляется имя файла.
Рис. 7. Любое из расширений можно выбрать, один раз щелкнув мышью по нужной строке. Применительно к текстовому редактору наряду с расширением doc часто используется расширение rtf. Это позволяет использовать документ в других приложениях Windows, не наруш
Рис. 8. Так выглядит вкладка для настройки параметров процесса автосохранения.
Рис. 9. Чтобы документ сохранился со всеми изменениями и дополнениями, внесенными с момента его открытия, нужно щелкнуть мышкой на слове "Да". Щелчок по клавише "Нет"вернет документ к первозданному виду. А клавишей "Отмена"следует воспользоваться, если вы
Основные правила сохранения документа удобно рассмотреть на примере текстового редактора Word в среде Windows (рис. 1). Для этой среды их можно считать универсальными, поскольку пункт главного меню "Файл" ("File") присутствует в любом другом приложении Windows практически в том же виде. Так что, освоив сохранение документа в Word`е, можно без труда проделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе и при работе с электронными таблицами.
Предварительная информация
Прежде чем перейти непосредственно к порядку сохранения документа, необходимо усвоить некоторые основные понятия.
Все, "собранное" в компьютере, хранится в виде файлов. Файл - это поименованная область диска, в которой хранится информация.
Имя файла состоит из двух частей - собственно имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно по нему можно узнать, какого типа информация содержится в файле, так как каждая прикладная программа по умолчанию присваивает файлу определенное расширение. Так, "DOC" указывает, что документ создан в текстовом редакторе Word, "BMP" - в графическом редакторе, например Paint, "PPT" говорит, что вы имеете дело с презентацией, созданной в PowerPoint, "XLS" - признак электронной таблицы, "jpg" - графического документа, с которым работали, например в Photoshop"е.
Примечание . Присваивая файлу имя собственное, старайтесь, чтобы оно соответствовало информации, которая в нем хранится, - так гораздо проще его потом найти. Например, "Adressbook" или "Контакты".
Имя может быть набрано по-русски или на любом другом языке, установленном на данном компьютере, содержать цифры, знаки препинания, исключая кавычки и специальные символы.
Помимо файлов существуют так называемые папки - в них хранится информация, по которой компьютер находит нужный файл.
Папка "Мои документы"
Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Как правило, многие начинающие пользователи, и не только они, предпочитают хранить свои файлы именно в ней. Это удобно, поскольку происходит по умолчанию. Но при работе с большим количеством разнообразной информации удобнее создавать "тематические" папки и складывать файлы в них. Это существенно облегчает поиск информации.
Примечания. 1. Один и тот же документ может быть сохранен под разными именами в одной и той же папке, под одним и тем же именем в разных папках и под разными именами в разных папках (кому как удобно).
2. Если в процессе присвоения имени вы случайно стерли расширение, не расстраивайтесь, компьютер сам присвоит вашему файлу нужное расширение.
Примечание . Все то же можно выполнить, выбрав на панели инструментов пиктограмму с изображением дискеты и однократно щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
Если же вы работаете с уже сохраненным документом, то команды "Сохранить" и "Сохранить как..." срабатывают по-разному. В первом варианте ("Сохранить") документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными в него исправлениями и дополнениями. При этом диалоговое окно на экране не появляется. (К тому же результату приведет щелчок мышкой по пиктограмме с изображением дискеты). Во втором варианте ("Сохранить как...") на экране откроется уже знакомое нам диалоговое окно (см. рис. 3), где в поле "Имя файла" будет написано имя, под которым вы сохраняли данный документ. Введя туда новое имя, вы сохраните свой документ со всеми внесенными исправлениями и дополнениями под другим именем.
Другие папки
Если вы хотите сохранить документ в другой папке, следует ее выбрать (а предварительно, естественно, создать). Для выбора другой папки на любом из дисков надо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по черной стрелочке справа от поля "Папка". После этого появится окошко, где вы увидите пиктограммы и наименования дисков, доступных на вашем компьютере: например, пиктограмму "Рабочий стол", папку "Мои документы" и т. д. (рис. 6).
Примечание .
Действовать можно и в обратном порядке: сначала изменить имя, а потом выбрать папку для сохранения.
Изменяем расширение
Чтобы изменить расширение файла, нужно щелкнуть мышкой по черной стрелочке справа от поля "Тип файла". После этого на экране появится перечень всех допустимых для данного файла расширений (рис. 7).
Примечание . Для использования документа в среде DOS нужно выбрать из перечня строки "Текст DOS с разбиением на строки" либо "Текст DOS". Но при этом практически все форматирование текста будет утрачено.
Автоматическое сохранение информации
Для удобства сохранения документа в процессе работы компьютеру можно задать режим так называемого автосохранения. Особенно важно, чтобы информация сохранялась автоматически в том случае, если питающая ваш компьютер электрическая сеть не очень надежна.
Для активации функции автоматического сохранения информации следует выбрать в главном меню пункт "Сервис" ("Tools"), а в нем подпункт "Параметры" ("Options") (рис. 8). На вкладке "Сохранение" ("Save") надо выбрать "Автосохранение" ("Automatic Save Every:")и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память компьютера документа, над которым вы работаете. Тогда, если имя документу уже присвоено, отпадает необходимость периодически напоминать компьютеру о том, что нужно сохранять информацию. Он будет делать это самостоятельно.
Последнее примечание. Все, о чем рассказано выше, справедливо для любого приложения Windows, различия будут лишь в предлагаемом автоматически имени и расширении файла или в том, какая папка предлагается по умолчанию.
При работе с программой Word 2007 (впрочем, как и со многими другими) сохранение документа является одной из важнейших процедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов.
Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с теми мгновениями, потраченными на правильное его сохранение.
Как правильно сохранить документ Word 2007?
1 способ :
В окне открытого документа нажимаем клавишу F12
или же используем сочетание клавиш Shift+F12
. Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа. Откроется диалоговое окно Сохранение документа…
По умолчанию предлагается папка «Мои документы». Вы можете выбрать любую другую папку для сохранения (см. Рис. 1
)
Рисунок 1. Сохранение документов в Word 2007
Совет 1 : чтобы изменить папку по умолчанию для сохранения файлов выполните последовательность команд: Кнопка «Office» -> Параметры Word -> Сохранение -> Расположение файлов по умолчанию. Выберите нужную Вам папку.
2 способ :
В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Сохранить» (если она туда ) (см. Рис. 2
)
Рисунок 2. Сохранение документов на панели быстрого доступа
3 способ :
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».
2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить».
Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа», в котором необходимо:
1. В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа – окошко этой графы автоматически выделено, и текст имени будет вводиться именно здесь (см. Рис. 1 строку Имя файла).
Примечание . Обычно программа Word 2007 сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя «Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы) (см. Рис. 1 строки Имя файла и Тип файла).
Совет 2 : осмысленно присваивайте имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: < > * ? ” / ; : |
2. После создания имени необходимо выбрать место размещения документа на компьютере. При первом сохранении Word 2007 автоматически предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения (читайте Совет 1 ).
3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Папка» нужно включить структурное дерево и в списке дисков выбрать нужный для сохранения.
Примечание . Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои документы» или «Мой компьютер».
4. После выбора диска в его окне открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения.
5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».
6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word 2007, рекомендуется сохранить данное значение формата файла. Обо всех способах выбора данного формата рассказано в следующей инструкции.
7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.
Примечание . В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все по следующие внесенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.
Необходимо сохранять документ как можно чаще – через каждые 5–10 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохранение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!
В большинстве случаев по окончании работы с текстовыми документами в ворде нам необходимо сохранить их на свой компьютер. Сделать это можно несколькими способами.
Первое сохранение документа
Каждый пользователь должен знать, как сохранить документ в ворде. Довольно просто это сделать в том случае, если вы сохраняете документ в первый раз. Для этого достаточно просто один раз нажать левой кнопкой мыши «Сохранить» на панели быстрого доступа (в верхней части документа). Выглядит она в виде небольшой дискеты синего цвета. Можно также воспользоваться сочетанием горячих клавиш CTRL + S (в качестве альтернативы).
Каким бы способом вы ни воспользовались, перед вами появится диалоговое окно. В нем вы можете задать имя файлу, определить его формат и место сохранения. Программа ворд предоставляет своим пользователям возможность установить место для сохранения новых документов по умолчанию. Для этого нужно в том же диалоговом окне настроить параметры сохранения документов.
Пересохранение документа
Если вы работаете в уже сохраненном документе, вносите в него какие-то изменения и хотите сохранить их, то вы можете снова воспользоваться кнопкой на панели быстрого доступа. Особенно полезно делать это периодически, если вы знаете, что ваш компьютер имеет привычку зависать.
Существующий документ можно также сохранить как новый. Для этого нужно во вкладке 
«Файл» выбрать пункт «Сохранить как…». Диалоговое окно вновь предложит вам выбрать имя, формат и место сохранения. Довольно часто пользователи прибегают к такой функции в ситуации, когда нужно сохранить оба вариант документа (первоначальный и откорректированный).