Как сохранить текст , напечатанный и отредактированный в Microsoft Word. Как не потерять результаты иногда многочасовых усилий из-за какого-нибудь недоразумения, вроде неожиданного зависания компьютера. Именно это мы сейчас и обсудим.
Способы сохранения документов.
Существуют два сценария создания текстового документа в программе Word. В связи с этим и в способах сохранения документов наблюдаются некоторые отличия.
- в первом случае, мы создаем пустой файл (документ), например, на Рабочем столе, не запуская непосредственно программу Word.
Подробно создание файла на Рабочем столе описано в статье Как создать папку.
Мы можем создать папку, придумать имя и для неё и для документа и положить в неё этот файл. Если вы не будете никуда перемещать данный файл, он сохранится у вас автоматически на Рабочем столе, в созданной вами папке или без неё (если вы её не создавали).
Чтобы начать ввод текста в данный документ, достаточно просто кликнуть по нему дважды ЛКМ, и вы окажетесь сразу в программе Word, непосредственно в нужном вам документе.
Итак, вы открыли созданный ранее файл и начали печатать текст. Для сохранения данного документа, вам необходимо просто кликнуть один раз ЛКМ на значок дискеты в левом верхнем углу программы. Система не задаст вам лишних вопросов, поскольку местоположение вашего документа ей уже известно.
Приучите себя кликать на эту кнопочку 2-3 раза за время печати одной страницы, и вы навсегда забудете о потерянных текстах.
- теперь рассмотрим ситуацию, когда мы запускаем программу и создаем новый файл в уже открытой программе Word .
Для сохранения документа мы можем поступить так же, как в первом случае, т. е. воспользоваться кнопкой, изображающей дискету или нажать кнопку Office , а далее Сохранить как .
В обоих описанных случаях перед нами предстанет такое окно.
Имя файлу желательно дать такое, чтобы оно хотя бы в какой-то мере информировало вас о содержании документа. На этом этапе очень удобно переименовывать файл. Не забудьте, что расширение.docx нужно обязательно оставить.
Сохранять созданные файлы нужно на диске D, чтобы не помещать их на один диск с системными файлами.
Поэтому сдвигаем скроллер вниз до появления строки диск D . Кликаем на него. В правой части окна отобразятся все файлы, расположенные на этом диске. Если вы не хотите вкладывать новый документ в какую-либо из имеющихся папок, просто кликайте на пустом месте и выбирайте Сохранить.
При желании есть возможность создать папку для нового файла. Это можно сделать привычным способом.
В данном случае можно пойти более быстрым путем, кликнув на строку Создать папку в меню окна. Папка создана, даем ей имя и открываем двойным щелчком ЛКМ или нажимаем на кнопку Открыть . Кликаем в любом месте открытого окна новой папки и нажимаем Сохранить.
Если же вы всё-таки попытаетесь закрыть страницу с только что напечатанным текстом, программа обязательно спросит вас:
Подтвердив своё желание, вы сможете проделать все вышеописанные действия.
А на сегодня всё.
Мы выяснили, , напечатанный в редакторе Word. В следующий раз обсудим то, изменяя размер шрифта.
Жду ваши комментарии.
Е.Сутоцкая
Один из первых навыков, необходимых при освоении компьютера, - это умение сохранить, а затем вызвать информацию в своем ПК. О том, как это сделать, рассказывает преподаватель информатики, программист Елена Сутоцкая.
Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту "Файл" на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).
Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -"Сохранить"("Save") и "Сохранить как..." ("Save as...". Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы. Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой
Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в "Мои документы" под именем Doc1 (или 2, 3...) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке. Щелкнув левой кнопкой мыш
Рис. 5. После сохранения файла в самой верхней строке главного меню редактора Word появляется имя файла.
Рис. 7. Любое из расширений можно выбрать, один раз щелкнув мышью по нужной строке. Применительно к текстовому редактору наряду с расширением doc часто используется расширение rtf. Это позволяет использовать документ в других приложениях Windows, не наруш
Рис. 8. Так выглядит вкладка для настройки параметров процесса автосохранения.
Рис. 9. Чтобы документ сохранился со всеми изменениями и дополнениями, внесенными с момента его открытия, нужно щелкнуть мышкой на слове "Да". Щелчок по клавише "Нет"вернет документ к первозданному виду. А клавишей "Отмена"следует воспользоваться, если вы
Основные правила сохранения документа удобно рассмотреть на примере текстового редактора Word в среде Windows (рис. 1). Для этой среды их можно считать универсальными, поскольку пункт главного меню "Файл" ("File") присутствует в любом другом приложении Windows практически в том же виде. Так что, освоив сохранение документа в Word`е, можно без труда проделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе и при работе с электронными таблицами.
Предварительная информация
Прежде чем перейти непосредственно к порядку сохранения документа, необходимо усвоить некоторые основные понятия.
Все, "собранное" в компьютере, хранится в виде файлов. Файл - это поименованная область диска, в которой хранится информация.
Имя файла состоит из двух частей - собственно имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно по нему можно узнать, какого типа информация содержится в файле, так как каждая прикладная программа по умолчанию присваивает файлу определенное расширение. Так, "DOC" указывает, что документ создан в текстовом редакторе Word, "BMP" - в графическом редакторе, например Paint, "PPT" говорит, что вы имеете дело с презентацией, созданной в PowerPoint, "XLS" - признак электронной таблицы, "jpg" - графического документа, с которым работали, например в Photoshop"е.
Примечание . Присваивая файлу имя собственное, старайтесь, чтобы оно соответствовало информации, которая в нем хранится, - так гораздо проще его потом найти. Например, "Adressbook" или "Контакты".
Имя может быть набрано по-русски или на любом другом языке, установленном на данном компьютере, содержать цифры, знаки препинания, исключая кавычки и специальные символы.
Помимо файлов существуют так называемые папки - в них хранится информация, по которой компьютер находит нужный файл.
Папка "Мои документы"
Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Как правило, многие начинающие пользователи, и не только они, предпочитают хранить свои файлы именно в ней. Это удобно, поскольку происходит по умолчанию. Но при работе с большим количеством разнообразной информации удобнее создавать "тематические" папки и складывать файлы в них. Это существенно облегчает поиск информации.
Примечания. 1. Один и тот же документ может быть сохранен под разными именами в одной и той же папке, под одним и тем же именем в разных папках и под разными именами в разных папках (кому как удобно).
2. Если в процессе присвоения имени вы случайно стерли расширение, не расстраивайтесь, компьютер сам присвоит вашему файлу нужное расширение.
Примечание . Все то же можно выполнить, выбрав на панели инструментов пиктограмму с изображением дискеты и однократно щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
Если же вы работаете с уже сохраненным документом, то команды "Сохранить" и "Сохранить как..." срабатывают по-разному. В первом варианте ("Сохранить") документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными в него исправлениями и дополнениями. При этом диалоговое окно на экране не появляется. (К тому же результату приведет щелчок мышкой по пиктограмме с изображением дискеты). Во втором варианте ("Сохранить как...") на экране откроется уже знакомое нам диалоговое окно (см. рис. 3), где в поле "Имя файла" будет написано имя, под которым вы сохраняли данный документ. Введя туда новое имя, вы сохраните свой документ со всеми внесенными исправлениями и дополнениями под другим именем.
Другие папки
Если вы хотите сохранить документ в другой папке, следует ее выбрать (а предварительно, естественно, создать). Для выбора другой папки на любом из дисков надо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по черной стрелочке справа от поля "Папка". После этого появится окошко, где вы увидите пиктограммы и наименования дисков, доступных на вашем компьютере: например, пиктограмму "Рабочий стол", папку "Мои документы" и т. д. (рис. 6).
Примечание .
Действовать можно и в обратном порядке: сначала изменить имя, а потом выбрать папку для сохранения.
Изменяем расширение
Чтобы изменить расширение файла, нужно щелкнуть мышкой по черной стрелочке справа от поля "Тип файла". После этого на экране появится перечень всех допустимых для данного файла расширений (рис. 7).
Примечание . Для использования документа в среде DOS нужно выбрать из перечня строки "Текст DOS с разбиением на строки" либо "Текст DOS". Но при этом практически все форматирование текста будет утрачено.
Автоматическое сохранение информации
Для удобства сохранения документа в процессе работы компьютеру можно задать режим так называемого автосохранения. Особенно важно, чтобы информация сохранялась автоматически в том случае, если питающая ваш компьютер электрическая сеть не очень надежна.
Для активации функции автоматического сохранения информации следует выбрать в главном меню пункт "Сервис" ("Tools"), а в нем подпункт "Параметры" ("Options") (рис. 8). На вкладке "Сохранение" ("Save") надо выбрать "Автосохранение" ("Automatic Save Every:")и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память компьютера документа, над которым вы работаете. Тогда, если имя документу уже присвоено, отпадает необходимость периодически напоминать компьютеру о том, что нужно сохранять информацию. Он будет делать это самостоятельно.
Последнее примечание. Все, о чем рассказано выше, справедливо для любого приложения Windows, различия будут лишь в предлагаемом автоматически имени и расширении файла или в том, какая папка предлагается по умолчанию.
Есть несколько способов, как сохранить Word
, сохранить Word в формате pdf, jpg
, других форматах. Есть в Word автосохранение
, можно поменять папку автосохранения в Word, т.д.
Сохранение документа в Word
происходит несколькими способами.
Во время работы в документе, периодически происходит сохранение документа – это работает
автосохранение в Word
.
После завершения работы в документе, когда нажимаем на кнопку «Закрыть» (в правом верхнем углу крестик), Word спрашивает сохранить или нет.
Ещё, кнопка функции «Сохранить» находится в левом верхнем углу на панели быстрого доступа. Можно сохранить документ через эту кнопку.
Документ Word можно сохранить под другим именем, в другом формате. Для этого нужно нажать кнопку функции "Сохранить как". Кнопка расположена слева вверху на панели быстрого доступа. Как поместить эту кнопку, если ее нет на панели быстрого досткпа, смотрите в статье "Открыть программу Microsoft Word" .
Можно конвертировать Word в pdf
при сохранении документа, сохранить документ снимком, картинкой. Подробнее смотрите в статье «Конвертировать Word в PDF ».
Сохранить Word в jpg
. Как сделать текст картинкой в Word, смотрите "Как вставить текст в Word без форматирования".
В каком формате сохраняет
Word.
По умолчанию Word 2000 и 2003 сохраняет в формате «doc». Word 2007 и новее сохраняет в формате «docx» (Документ Word). Это обычный формат Word, в котором мы работаем. Если Word 2000 или 2003 не может открыть документ Word, то значит, что этот документ сохранен в формате «docx». Сохраните этот документ в Word 2007 и новее в формате «doc» (Документ Word 97-2003). Теперь этот документ будет открываться в ранних версиях Word.
Рассмотрим несколько способов.
Открывая документ в Word 2013, вверху появится надпись "Режим ограниченной функциональности". Это значит, что документ был создан в ранней версии Word и не все функции Word 2013 включены. Как отменить режим ограниченной функциональности, смотрите в статье "Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013" .
Сохранить текст в файле Word
– этот формат с расширением «doc».
Нажимаем на кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа в левом верхнем углу документа Word (на картинке знак обведен красным цветом).
В Word 2013 на закладке "Файл" нажимаем кнопку "Сохранить". Здесь же находится кнопка функции "Сохранить как".
Если выходим из документа Word через функцию «Закрыть» (крестик справа вверху окна Word), то появится окно, в котором Word спросит, сохранять документ или нет. Нажимаем кнопку «Сохранить». Документ сохранится в формате Word.
Как сохранить шаблон в Word.
Если нам нужно, чтобы наш документ сохранился в другом формате, то нажимаем кнопку на панели быстрого доступа «Сохранить как».
Из появившегося окна в разделе «Тип файла» нажимаем на стрелочку (треугольник) и выбираем из списка нужный формат, в котором хотим сохранить наш документ.
Например, если мы хотим сохранить свой документ, договор, бланк, таблицу, титульный лист, т.д. шаблоном, для дальнейшего использования, то выбираем тип файла "Шаблон Word".
Еще функции «Сохранить» и «Сохранить как» можно вызвать, нажав на кнопку «Office» в левом верхнем углу.
Внимание!
Если на панели быстрого доступа нет кнопок сохранения, то их можно туда разместить. Нажимаем на кнопку «Настройка панели быстрого доступа» в левом верхнем углу (на картинке обведена красным цветом).
В разделе «Настройка» нажимаем функцию «Другие команды…». В разделе «Выбрать команды» выбираем – «Все команды». В появившемся списке команды написаны по алфавиту. Находим букву С. Выбираем нужную команду – «Сохранить». Если не написана команда «Сохранить как», то выберете команду «Сохранить как лист под именем…» - это и есть команда «Сохранить как». 
Когда долго работаем в документе Word, то периодически нужно сохранять документ, чтобы при непредвиденной ситуации сохранилась наша работа. Для этого в Word есть функция автосохранения. Например, сохранять документ через каждые 10 минут. Но можно настроить другой период сохранения документа. Только, нужно понимать, что при частом автосохранении Word может зависать. А если редко будем сохранять документ, то можем потерять много информации при сбое работы Word.
Итак, нажимаем на кнопку «Office». Внизу появившегося окна нажимаем на кнопку «Параметры Word». В разделе «Сохранение» диалогового окна в строке «Автосохранение каждые» ставим галочку, если автосохранение отключено и ставим количество минут, через которое нужно автоматически сохранять документ Word.
Нажимаем кнопку «ОК».
Как отменить сохранение в Word.
Первый вариант.
Нужно отключить автосохранение в Word. Убрать галочку у слов «Автосохранение каждые».
Второй вариант.
Выходить из документа Word без сохранения. Отвечать на вопрос Word «Сохранить изменения» - «Нет».
Есть несколько способов, как сохранить рисунок из Word .
Смотрите в статье «Как сохранить рисунок из Word ».
Как прикрепить конверт с адресом фирмы к письму и сохранить конверт и письмо в одном документе Word , читайте в статье «Как напечатать адрес на конверте в Word» .
Как сохранить одну страницу из Word.
Самый простой способ – это выделить ее, скопировать. Создать новый документ, вставить в него и сохранить.
Папка автосохранения в Word.
Как узнать, где Word хранить автосохранение . Заходим через кнопку «Office» в левом верхнем углу окна Word. Нажимаем на кнопку «Параметры Word». В появившемся диалоговом окне нажимаем на слово «Сохранение». В правой части диалогового окна появились все параметры автосохранения.
Здесь можно настроить формат, в котором будет сохранять Word. Здесь виден адрес папки, куда Word сохраняет автосохранение
. Кнопка «Обзор…» позволит изменить эту папку на другую -
нам удобную, подписать папку по своему усмотрению.
Word сохраняет, даже, скопированные или вырезанные фрагменты, текст, т.д. Сохраняет их в буфере обмена. Как работать с буфером обмена, сколько фрагментов сохраняется, на какой срок, т.д., читайте в статье "Буфер обмена Word ".
Ещё один способ сохранить документ - это поставить пароль на открытие документа или на редактирование, копирование, печать, т.д. Подробнее, смотрите в статье "Как защитить Word от редактирования" .
Как восстановить документ, не сохраненный в момент сбоя, восстановить удаленный документ, читайте в статье "
В большинстве случаев по окончании работы с текстовыми документами в ворде нам необходимо сохранить их на свой компьютер. Сделать это можно несколькими способами.
Первое сохранение документа
Каждый пользователь должен знать, как сохранить документ в ворде. Довольно просто это сделать в том случае, если вы сохраняете документ в первый раз. Для этого достаточно просто один раз нажать левой кнопкой мыши «Сохранить» на панели быстрого доступа (в верхней части документа). Выглядит она в виде небольшой дискеты синего цвета. Можно также воспользоваться сочетанием горячих клавиш CTRL + S (в качестве альтернативы).
Каким бы способом вы ни воспользовались, перед вами появится диалоговое окно. В нем вы можете задать имя файлу, определить его формат и место сохранения. Программа ворд предоставляет своим пользователям возможность установить место для сохранения новых документов по умолчанию. Для этого нужно в том же диалоговом окне настроить параметры сохранения документов.
Пересохранение документа
Если вы работаете в уже сохраненном документе, вносите в него какие-то изменения и хотите сохранить их, то вы можете снова воспользоваться кнопкой на панели быстрого доступа. Особенно полезно делать это периодически, если вы знаете, что ваш компьютер имеет привычку зависать.
Существующий документ можно также сохранить как новый. Для этого нужно во вкладке 
«Файл» выбрать пункт «Сохранить как…». Диалоговое окно вновь предложит вам выбрать имя, формат и место сохранения. Довольно часто пользователи прибегают к такой функции в ситуации, когда нужно сохранить оба вариант документа (первоначальный и откорректированный).