Если вы установили на свой компьютер приложение Outlook, например Outlook 2016, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.
Предположим, у вас есть почтовый ящик Office 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook 2016. Вы можете воспользоваться Outlook 2016 для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Office 365.
Чтобы экспортировать элементы, нужно создать PST-файл. Это файл данных Outlook, который содержит сообщения и другие элементы Outlook и хранится на компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла .
Экспорт писем, контактов и календаря из Outlook в PST-файл
Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.
Office 365: экспорт элементов из почтового ящика Office 365 в PST-файл
Вы можете добавить свою учетную запись электронной почты Office 365 в приложение Outlook, например Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Office 365 с помощью Outlook. Вот как это сделать:
Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Вы также можете сохранить файл на USB-накопителе, подключить это устройство к новому компьютеру и импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook .
Outlook 2007: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Вы также можете сохранить файл на USB-накопителе, подключить это устройство к новому компьютеру и импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook .
Какие данные экспортируются?
При экспорте электронной почты, контактов и календаря в PST-файл создается копия данных . Из Outlook ничего не исчезает, так что вы по-прежнему сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в этом приложении.
В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения .
Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.
Метод 1
Этот способ можно использовать в том случае, если вы используете браузер Google Chrome.
1. Откройте свой почтовый ящик и найдите ту цепочку писем, которую вы хотите сохранить.
2. Рядом с темой писем находится кнопка с изображением принтера. Щелкаем по ней и попадаем в окно настроек печати.
3. Открывается окно настроек печати. Здесь в правой панели находим раздел Принтер и изменяем его на Сохранить как PDF .
4. Указываем место сохранения и имя файла и получаем нашу переписку в красивом и компактном виде в фомате PDF.
Метод 2
Этот метод пригодится вам, если вы используете Firefox, Opera или другой браузер. Кроме этого, он поможет вам сохранить цепочку писем не только в PDF, но и в текстовый формат DOCX, пригодный для редактирования.
1. Открываем настройки почтового клиента Gmail.
2. Переходим в раздел Лаборатория . Здесь ищем функцию Создание документов и активируем ее.
3. Возвращаемся в основной интерфейс и открываем цепочку писем, которую вы хотите сохранить. В меню Еще находим пункт Создать документ .
4. Сгенерированный документ с вашими письмами открывается в Google Docs. Теперь вам остается только сохранить его на свой жесткий диск в удобном вам формате.
Часто на электронный почтовый ящик приходит множество сообщений. А некоторые из них могут содержать информацию, которая еще понадобится. Для удобства можно сразу сохранить письмо в специальную папку на жестком диске. А если вы установите почтовую программу, то все сообщения будут сохраняться у вас на винчестере.
Вам понадобится
- - программа «Блокнот» или Microsoft Office Word;
- - почтовая программа (The bat, Microsoft Office Outlook, Windows Mail).