Программа 1С поддерживает многопользовательский режим работы с поддержкой подключения по локальной сети или через Интернет. О всех вариантах организации доступа к 1С мы уже повествовали в предыдущей нашей статье посвященной данной теме. А как создать подключение к базе данных нескольких пользователей мы расскажем в этой публикации.
Прежде всего нужно понять какой у вас тип базы данных. 1С поддерживает работу двух типов баз данных: серверная, файловая. Ниже изложены инструкции по подключению.
СЕРВЕРНАЯ
Тип подключения, когда кроме самой платформы на компьютере установлен еще сервер 1С. Через сервер 1С происходит подключение к базе данных. Сервер 1С в при данном виде подключения выступает в роли коммуникатора между Платформой 1С и SQL сервером. Подключение любого пользователя к 1С работающей в серверном режиме происходит с указанием параметров:
- кластер сервера: ip адрес ПК или имя ПК в сети
- имя базы данных в кластере: имя базы данных в консоли сервера 1С
Например:
кластер: srv1c, имя базы: UTTest
Условия для подключения серверной базы данных
У пользователя подключающегося к серверной базе данных должна быть обязательно установлена платформа 1С.
При подключении к серверной базе данных на этапе добавления в список информационной базы вы должны указать что подключаетесь к типу информационной базы "серверная", только тогда у вас будут доступны для заполнения параметры описанные выше.
Как создать информационную базу на сервере
Сразу оговоримся, что для работы серверной 1С на компьютере должно быть установлено дополнительное программное обеспечение, а какое именно понятно из инструкции ниже:
- кластер сервера 1С - внутренний ip адрес ПК или имя ПК в сети
- имя базы в кластере - название базы данных в консоли сервера 1С
- тип СУБД - выбирается из предопределенного списка. Выберите установленный на ПК SQL сервер
- сервер баз данных - то же что и кластер сервера, если 1С сервер и SQL сервер находятся на одном ПК, то адрес будет один и тот же
- имя базы данных - имя БД в SQL сервер
- пользователь базы данных - пользователь SQL сервера
- пароль пользователя - пароль пользователя SQL сервера
ФАЙЛОВАЯ
Этим типом подключения пользуются 80 % пользователей. Тип подключения, когда кроме самой платформы 1С больше ничего не нужно. Это самый распространенный вид подключения для малых и средних компаний. Этот метод работы еще называют работой "по сети" для пользователей находящихся в одном офисе, помещении. Обычно файловая база работает следующим образом: база 1С расположена на самом мощном ПК или сервере, остальные пользователи подключаются к базе данных по внутренней сети.
Условия для подключения файловой базы данных:
Наличие на ПК установленной платформы 1С и лицензионного ключа
- локальная сеть
- папка с базой данных 1С должна быть в общем доступе (расшарена)
Инструкция подключения
- запуск 1С
- кнопка "добавить" в окошке информационных баз
- на шаге ввода наименования прописывается произвольное наименование базы данных и указывается тип подключение "на данном компьютере и ли компьютере локальной сети"
- выбирается папка с базой данных, которая предварительно расшарена по сети
После этого в списке информационных баз появится база и можно работать.
Перед прочтением необходимо ознакомится с инструкцией “Как создать компанию в панели управления”.
После создания компании открывается окно управления компанией (сервером), где можно скачать файл подключения к серверу, либо отправить его на указанную электронную почту пользователю. Также есть возможность управлять параметрами сервера (Создание новых баз 1С, изменение количества пользователей, увеличение дискового пространства и т.д.)
Скачиваем файл подключения к серверу, запускаем скаченный файл:
В появившимся окне подключения к серверу вводим пароль пользователя предварительно скопировав его из поля «Пароль» в окне управления компанией (см. картинки ниже).
Подключившись к серверу запускаем ярлык 1С:Предприятие, видим список наших баз, выбранных на этапе создания компании.
Запускаем базу нажатием на кнопку 1С: Предприятие. Дожидаемся открытия базы и в окне выбираем
«Информационная база перемещена»
После появляется окно с предложением подключиться к интернет-поддержке, нажимаем «Подключиться позже». Интернет поддержку мы активируем после оплаты первого счёта клиентом.
Затем появляется мастер заполнения реквизитов организации. Выбираем и нажимаем «Продолжить»
В дальнейшем при работе с базой Вы сможете создать свой собственный список пользователей (раздел «Администрирование» в левой части главного меню программы 1С), с необходимыми Вам пользователями, правами и паролями.
После получения учетных данных, необходимо произвести подключение следующим образом:
Если Вы используете операционную систему Windows XP, Вам необходимо установить обновление клиента служб терминалов версии 7.
Если Вы используете операционную систему Mac OS Вам понадобиться клиент подключения к удаленному рабочему столу Microsoft Remote Desktop. Его можноскачать бесплатно из магазина App Store.
Шаг 2. Распакуйте файл и запустите его.
Шаг 3 . В полях Пользователь и Пароль введите Ваши учетные данные.
В качестве примера:
Пользователь: rackstore\user
Пароль: Uuewi192
Частой проблемой является, что пароль не подходит. Это может быть вызвано тем, что пароль пытаются скопировать в буфер обмена и вставить в форму ввода пароля. В буфер обмена может попасть лишние символы.Мы настоятельно рекомендуем производить ввод пароля вручную!
Шаг 4. В поле Домен появится значение rackstore.
Шаг 5 . Нажимаем клавишу OK. Приятной работы!
Перенос базы 1С
- Подключаемся к удаленному рабочему столу.
- Копируем каталог с вашей базой 1с на вашем компьютере.
- Возвращаемся в виртуальный офис, открываем “Пуск - Документы”.
- В пустую область нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем “Вставить”.
- По окончанию копирования запускаем на рабочем столе приложение “1с Предприятие”.
- Выбираем “Добавить”.
- Добавляем в список существующей информационной базы. Указываем имя базы. Например: “Бухгалтерия”.
- Указываем каталог информационной базы. Для этого нажимаем кнопку “…”, откроется окно выбора папки, указываем каталог который мы скопировали.
-
Эта статья содержит информацию о процедуре установки 1С в клиент-серверном варианте.
Установка платформы 1С описана в другой нашей статье – “Администрирование 1С”, в разделе “Установка 1С”. Установка на сервер почти полностью совпадает с установкой на локальный компьютер, с одной лишь разницей. В серверном варианте при выборе устанавливаемых компонент необходимо выбрать “Сервер 1С:Предприятия” и “Администрирование сервера 1С:Предприятия”.
Установить 1С на клиентских компьютерах, с которых будет осуществляться подключение к серверу.
Установка на клиентских компьютерах ничем не отличается от способа, описанного ранее в статье “Администрирование 1С”.
Создать информационную базу в SQL.
Создание информационной базы в SQL тоже очень похоже на создание базы в файловом варианте. Разница заключается в том, что на этапе выбора типа расположения информационной базы необходимо выбрать “На сервере 1С:Предприятия”.
В пункте “Кластер серверов” укажите имя (а лучше IP-адрес) сервера, на который устанавливали SQL.
В пункте “Имя информационной базы” укажите любое имя, которое хотите дать базе.
Тип СУБД – SQL.
Пользователь базы данных и его пароль – тот самый суперпользователь, о котором говорилось выше, на этапе установки MS SQL.
Смещение дат оставьте по умолчанию.
Необходимо отметить пункт “Создать базу данных в случае ее отсутствия” и нажать “Далее”.
Теперь база успешно создана на сервере SQL и добавлена в список доступных баз. Внизу на картинке можно увидеть результат проделанной работы.
Стоить отметить, что созданная база пока еще пустая. Это каркас, место, выделенное в SQL под вашу информационную базу. Для того, чтобы загрузить свою базу в этот каркас – необходимо воспользоваться средствами Выгрузки/Загрузки информационной базы. Процедура Выгрузки/Загрузки также описана в другой нашей статье “Администрирование 1С”.
Для того, чтобы довести систему до идеального состояния в дальнейшем необходимо будет настроить “план обслуживания” созданной базы данных. План обслуживания – это набор процедур, которые SQL будет выполнять регулярно по заданному расписанию. Например, будет регулярно делать резервные копии и удалять временные файлы. Работа с SQL выходит за рамки темы статьи и будет описана в одной из следующих.